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前期設(shè)備管理：
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設(shè)備管理制度建立的建議：自項(xiàng)目部組建以來(lái)，項(xiàng)目管理模式已經(jīng)確立，目前設(shè)備管理面臨的主要問(wèn)題就是如何管好項(xiàng)目部所有的設(shè)備，包括設(shè)備配置方案、分配使用、保管、保養(yǎng)、維修等，這都需要設(shè)備物資部在施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)之前在制度上盡快的確定下來(lái)，并下發(fā)到項(xiàng)目部所屬各部門(mén)，并在施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)之時(shí)下達(dá)到施工隊(duì)伍，讓項(xiàng)目部設(shè)備使用單位和個(gè)人以及施工隊(duì)伍都能明確自己使用的設(shè)備應(yīng)該怎么管理并管好，否則可能面臨什么樣的處罰或者將等到什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)。這些都需要設(shè)備物資部盡快的確定詳細(xì)的具有針對(duì)性和操作性的設(shè)備管理規(guī)定，最好能針對(duì)每種設(shè)備確定相應(yīng)的管理細(xì)則，在以后的日常設(shè)備管理中嚴(yán)格按照相關(guān)的條款進(jìn)行操作。
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設(shè)備管理人員的分工：在各級(jí)設(shè)備管理人員齊全之后，必須對(duì)人員進(jìn)行詳細(xì)明確的分工，所有設(shè)備都有專(zhuān)人管理。
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盡快建立各種設(shè)備管理臺(tái)帳：在設(shè)備新購(gòu)進(jìn)或調(diào)入之時(shí)，及時(shí)辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，保證帳、卡、物相符。建立健全設(shè)備臺(tái)帳、技術(shù)檔案，并配備專(zhuān)人管理。
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前期物資管理：
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從事物資管理人員配置建議：按照現(xiàn)階段四公司組建架子隊(duì)的施工模式，所有施工材料均由項(xiàng)目部采購(gòu)、供應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)使用管理，這就要求項(xiàng)目部必須配備足夠的物資從業(yè)人員，而現(xiàn)階段項(xiàng)目部?jī)H有設(shè)備物資從業(yè)人員三名，完全不足以滿(mǎn)足項(xiàng)目部即將開(kāi)始全面施工生產(chǎn)的需要。在工程正常施工循環(huán)以后，項(xiàng)目部還需增加3-5名有現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)的收料保管人員，只有這樣才能做到所有工程物資有人收發(fā)，現(xiàn)場(chǎng)物資有人管理，使用過(guò)程有人監(jiān)控，使用后有人核算，這樣也才能在架子隊(duì)的管理模式下管好現(xiàn)場(chǎng)的所有物資，避免出現(xiàn)大的使用保管漏洞，防止出現(xiàn)材料超耗現(xiàn)象發(fā)生。作個(gè)簡(jiǎn)單的對(duì)比，多配備一個(gè)物資管理人員，可能給項(xiàng)目部一年增加了4萬(wàn)元人員工資，但是可能給項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)物資使用減少40萬(wàn)元材料的超耗浪費(fèi)。建議設(shè)備物資部部長(zhǎng)從成本管理角度出發(fā)說(shuō)服指揮部和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)配備合理的有經(jīng)驗(yàn)的物資從業(yè)人員并明確分工，做到所有材料有專(zhuān)人管采購(gòu)供應(yīng)，有專(zhuān)人管收發(fā)管理和現(xiàn)場(chǎng)管理以及核算核銷(xiāo)，做到人盡其能，物盡其用。
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物資管理制度建立的建議：盡快建立適合本項(xiàng)目部管理模式的物資管理規(guī)定，并有針對(duì)性的完善現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法和現(xiàn)場(chǎng)物資使用獎(jiǎng)懲辦法，以制度的形式約束項(xiàng)目部以及施工隊(duì)伍所有物資使用人員的行為，明確那些行為是允許的，不允許的行為面臨什么樣的懲罰。在各種物資管理規(guī)定中，盡可能的針對(duì)每種材料的特點(diǎn)制定相應(yīng)的使用管理細(xì)則，以求做到每種材料都有相應(yīng)的監(jiān)控手段。所有制度建立后下發(fā)到施工隊(duì)伍，并簽字確認(rèn)。只有這樣才能在以后日常物資管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何出現(xiàn)的問(wèn)題都有相應(yīng)的管理細(xì)則對(duì)應(yīng)進(jìn)行獎(jiǎng)懲，才能在現(xiàn)有架子隊(duì)模式下管好施工隊(duì)伍的物資使用人員和施工現(xiàn)場(chǎng)的各種材料。
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前期原材料供應(yīng)方的考察、供方的選擇以及招標(biāo)的形式：原材料作為施工生產(chǎn)的主要物資，前期的考察和供方的選擇關(guān)系到后續(xù)能否連續(xù)施工的關(guān)鍵，因此要求設(shè)備物資部高度重視。
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物資管理過(guò)程和各種管理程序：
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招標(biāo)采購(gòu)是指對(duì)工程項(xiàng)目需用總量超過(guò)一定數(shù)量或金額的大宗物資進(jìn)行集中招標(biāo)，比較其質(zhì)量、單價(jià)、付款方式及服務(wù)等具體優(yōu)惠措施。鋼材100噸及以上；木材200立方米及以上，水泥500噸及以上，有集中供應(yīng)條件的砂石料1000立方米及以上，其它材料單項(xiàng)品種采購(gòu)價(jià)值超過(guò)20萬(wàn)元的。參與物資采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)的任何單位和個(gè)人不得將符合招標(biāo)條件的物資化整為零，或者其他方式規(guī)避招標(biāo)。項(xiàng)目部應(yīng)成立物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組首先對(duì)供應(yīng)單位進(jìn)行資質(zhì)考察，向通過(guò)資質(zhì)的供應(yīng)單位發(fā)出招標(biāo)通知書(shū)，要求領(lǐng)取招標(biāo)通知書(shū)的單位在限定時(shí)間內(nèi)按要求將投標(biāo)文件密封后及時(shí)送達(dá)。物資部門(mén)負(fù)責(zé)收集投標(biāo)文件并匯總，報(bào)物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，組織安排開(kāi)標(biāo)評(píng)審會(huì)議。進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的物資，在開(kāi)標(biāo)評(píng)審結(jié)束之后，物資部門(mén)負(fù)責(zé)具體的合同條款細(xì)節(jié)談判，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量保證、價(jià)格、付款方式、履約期限、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)證方式、違約責(zé)任、索賠條款等質(zhì)量條款必須有清晰明確的表述。物資部門(mén)按照雙方協(xié)商的條款起草物資采購(gòu)合同，必須經(jīng)物資采購(gòu)小組成員評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。多頁(yè)物資采購(gòu)合同需加蓋項(xiàng)目部騎縫章，采購(gòu)合同裝訂時(shí)，最后一頁(yè)需附合同評(píng)審記錄，與合同文件組成一份完整的合同。
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所有談判、會(huì)議、培訓(xùn)、集體決策等活動(dòng)簽到、做好文字記錄，所有對(duì)部門(mén)以外的往來(lái)交流（對(duì)下民工隊(duì)、施工隊(duì)，對(duì)外供貨廠家、業(yè)主、監(jiān)理等、對(duì)上公司相關(guān)部門(mén)，平級(jí)的項(xiàng)目部各部門(mén)），盡可能的以文字形式往來(lái)，對(duì)項(xiàng)目部的所有設(shè)備物資管理活動(dòng)嚴(yán)格按照程序文件和公司設(shè)備物資管理規(guī)定開(kāi)展，自己項(xiàng)目部根據(jù)自己的管理模式，有針對(duì)性的細(xì)化各項(xiàng)管理細(xì)則，做到寫(xiě)我所做做我所寫(xiě)。
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每月對(duì)帳：對(duì)內(nèi)（對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)對(duì)保管、保管對(duì)施工隊(duì)，以文字形式）對(duì)外（以財(cái)務(wù)名義對(duì)供貨商，作為催要發(fā)票所用，簽章傳真）
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每月核算實(shí)際施工工程量的材料需用量和實(shí)際供應(yīng)量之間是否相符，以表格的形式鮮明對(duì)比，找出誤差原因，以文字形式存檔，節(jié)約的找出節(jié)約原因（是工藝優(yōu)化還是別的），超耗的找出超耗原因（是管理浪費(fèi)問(wèn)題還是工程量超出等）。出現(xiàn)問(wèn)題的在項(xiàng)目部會(huì)議上明確提出來(lái)，并附解決辦法和處罰建議（按照管理辦法），當(dāng)場(chǎng)決策。
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與實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)往來(lái)：材料來(lái)時(shí)，先把裝訂成冊(cè)的《物資進(jìn)貨驗(yàn)收記錄》（分材料明細(xì)，即一種材料一頁(yè)紙，內(nèi)容包括時(shí)間、廠家、進(jìn)貨數(shù)量、送檢通知單編號(hào)，這些物資部填寫(xiě)，還有檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)人簽字，這些實(shí)驗(yàn)室填寫(xiě)）和填寫(xiě)好的本批送檢通知單一起交給試驗(yàn)室，在試驗(yàn)室返回物資進(jìn)貨驗(yàn)收記錄后才能通知現(xiàn)場(chǎng)可以使用?，F(xiàn)場(chǎng)材料要做好標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)牌格式完全一樣，來(lái)不及檢測(cè)的材料在檢驗(yàn)狀態(tài)一欄寫(xiě)明待檢，檢測(cè)合格的在檢驗(yàn)狀態(tài)欄寫(xiě)明經(jīng)檢合格。
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與財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)往來(lái)：所有合同財(cái)務(wù)均要存檔。別的正常發(fā)料單點(diǎn)驗(yàn)單發(fā)票就不講了，主要講是在財(cái)務(wù)掛帳的常識(shí)，一個(gè)供貨單位在財(cái)務(wù)只能掛一個(gè)名稱(chēng)，就是正規(guī)的完整的單位名稱(chēng)，以便于查賬。對(duì)一個(gè)廠家發(fā)票未到先付款的在財(cái)務(wù)掛預(yù)付帳款，材料已經(jīng)使用的，物資部門(mén)先開(kāi)點(diǎn)驗(yàn)單上帳，等發(fā)票到了把已經(jīng)開(kāi)的點(diǎn)驗(yàn)單附上交財(cái)務(wù)，對(duì)發(fā)票到了沒(méi)有付款的，財(cái)務(wù)掛應(yīng)付賬款，所以查一個(gè)單位的帳務(wù)既要查應(yīng)付賬款又要查預(yù)付賬款，一個(gè)單位的外欠款是應(yīng)付賬款－預(yù)付賬款＋沒(méi)有掛財(cái)務(wù)的材料金額。物資部自己也要做針對(duì)每一家供應(yīng)單位財(cái)務(wù)掛帳和付款記錄，與財(cái)務(wù)一致后才能對(duì)外對(duì)帳，不一致一定要找出原因。
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物資管理工作應(yīng)分為業(yè)務(wù)和保管兩條線，業(yè)務(wù)員和保管員各負(fù)其責(zé)，業(yè)務(wù)帳和保管帳兩帳分離，所有業(yè)務(wù)帳和保管帳不允許物資內(nèi)勤人員一個(gè)人做，內(nèi)勤不允許開(kāi)具點(diǎn)驗(yàn)單。物資業(yè)務(wù)員主要負(fù)責(zé)物資供方調(diào)查、物資合同起草、物資采購(gòu)計(jì)劃制定、物資采購(gòu)的實(shí)施、開(kāi)具物資發(fā)料單以及現(xiàn)場(chǎng)管理。物資保管員主要負(fù)責(zé)進(jìn)貨驗(yàn)收點(diǎn)驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)堆碼標(biāo)識(shí)、發(fā)料、開(kāi)具點(diǎn)驗(yàn)單及室內(nèi)外倉(cāng)庫(kù)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等。在收發(fā)物資時(shí)，保管員至少應(yīng)做好四份登記記錄，一份是保管員自己的原始記錄，可以隨便拿一個(gè)本記錄，要求有詳細(xì)的時(shí)間和相關(guān)收發(fā)料過(guò)程詳細(xì)記載，該記錄可以說(shuō)是保管工作日記，是最重要的也是真實(shí)性最可靠的記錄；第二份是正規(guī)物資驗(yàn)收記錄，該份記錄主要用于跟實(shí)驗(yàn)室溝通的，要求有相關(guān)技術(shù)指標(biāo)和檢驗(yàn)情況記載，實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)合格后應(yīng)簽字予以確認(rèn)；第三份記錄是物資收發(fā)料記錄，該份記錄應(yīng)該有收料時(shí)間數(shù)量、發(fā)料時(shí)間數(shù)量、簽字人；第四份才是保管臺(tái)帳，該份臺(tái)帳應(yīng)與業(yè)務(wù)臺(tái)帳完全一致。通過(guò)任何一種途徑都能查找出每種材料進(jìn)貨總量，每種途徑的最終結(jié)果都是完全一致的。
四、鑒于現(xiàn)在施工采用架子隊(duì)的模式，建議項(xiàng)目部設(shè)備物資部組織相關(guān)物資管理人員對(duì)公司相關(guān)的管理制度以及項(xiàng)目部即將制定的各種管理制度進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，了解相關(guān)物資設(shè)備管理的內(nèi)容。
交付項(xiàng)目部設(shè)備物資部資料：1、設(shè)備物資管理常識(shí)
2、《現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法》
3、《現(xiàn)場(chǎng)物資使用獎(jiǎng)懲辦法》
4、對(duì)帳表（業(yè)務(wù)保管對(duì)帳）
5、鋼材進(jìn)出庫(kù)登記臺(tái)帳
6、物資獎(jiǎng)罰單
7、合同記錄清單
8、油料發(fā)料記錄 9、設(shè)備物資管理制度電子版
資料交付人：
項(xiàng)目部接收人：
20XX年3月11日
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