某工程公司對項目部的設(shè)備物資檢查總結(jié)記錄

一、     在設(shè)備物資管理上，項目部做的較規(guī)范的方面主要如下：

1、          管理制度相對詳細可操作，特別是設(shè)備管理制度，具體到了每種設(shè)備單機核算方面。

2、          有本工程所需物資總量計劃明細表，設(shè)備配置計劃和審批報告手續(xù)規(guī)范。

3、          物資收料程序控制較好，砂石料有兩個人簽字確認，鋼材水泥等主材收料采取了多重控制措施，設(shè)備物資部、現(xiàn)場管理人員、施工隊使用人員共同驗收。

4、          設(shè)備維護保養(yǎng)等基礎(chǔ)管理做的很到位，設(shè)備狀況良好，設(shè)備的使用配置合理，大大提高了設(shè)備的利用率。

二、     需要改進和完善的方面：

1、          因為人員不足，存在有業(yè)務(wù)程序不規(guī)范，點驗單和發(fā)料單均為一個人開具，部分票據(jù)不能及時登記入賬，點驗人簽字存在風(fēng)險。

2、          因為地方的特殊性，材料采購主要是市場詢價比較，未進行招標采購。

3、          部分合同存在明顯的不足，對供應(yīng)方的責(zé)任存在模糊不清，部分多頁紙張合同無騎縫章，簽訂合同人無授權(quán)。

4、          未發(fā)現(xiàn)盤點記錄，物資核算存在不足。

三、     主要管理建議：

1、在物資采購管理上，建議項目部在滿足招標采購條件的前提下，物資采購模式盡可能的采用招標采購。招標采購的方式有很多種，基本原則就是公開公平公正透明，只要在這個原則內(nèi)，項目部完全可以根據(jù)本項目部實際情況采取適合自己的招標采購方式。

2、建議項目部加強合同評審，各部門共同參與合同細節(jié)談判，盡可能的完善合同條款，避免合同漏洞。

3、加強與試驗室和財務(wù)往來聯(lián)系。特別是與財務(wù)對賬，每個月報完消耗報表后與財務(wù)及時對賬，只有這樣才能反映真實的材料設(shè)備成本，避免可能存在的各種項目管理風(fēng)險。做好與試驗室往來的物資進貨驗收記錄，避免導(dǎo)致各種質(zhì)量記錄不全，出現(xiàn)質(zhì)量問題時無據(jù)可查。

4、物資設(shè)備核算是物資設(shè)備管理的核心，建議項目部重視和加強物資核算，作為一個合格的設(shè)備物資管理人員，需要設(shè)備物資部每月核算當月工程所需材料用量和實際消耗量，以表格形式明確比對，計算節(jié)超比，找出超耗和節(jié)約的具體原因，節(jié)約的是工藝優(yōu)化還是其他管理創(chuàng)新，超耗的是管理浪費還是實際工程量超出。

5、建議項目部配備合適的物資設(shè)備管理人員，重視保管員管理崗位，真正的現(xiàn)場管理只有靠保管員在現(xiàn)場跟蹤物資的使用情況，核實物資使用流向，只有這樣才能做好過程控制，發(fā)現(xiàn)問題能及時反饋上報并及時制止。