某項(xiàng)目的一份詳細(xì)的設(shè)備物資管理匯報(bào)材料

×××工程在×××年××月中標(biāo)后，項(xiàng)目經(jīng)理部為規(guī)范項(xiàng)目部物資設(shè)備管理，保證物資設(shè)備供應(yīng)及工程質(zhì)量，降低工程成本，依據(jù)集團(tuán)公司和建設(shè)單位的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，成立了局處兩級(jí)物資設(shè)備部，項(xiàng)目物資管理采用一級(jí)管理，兩級(jí)核算的原則。
根據(jù)×××號(hào)、×××號(hào)文件規(guī)定以及總承包合同的約定，本項(xiàng)目主體工程所需的鋼材、水泥、鋼絞線、橡膠支座及所有軌道材料調(diào)整為由建設(shè)單位負(fù)責(zé)集中在鐵路交易中心公開招標(biāo)采購供應(yīng)，通過邀請(qǐng)招標(biāo)采購的方式，××項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)工程主體所需的砂、碎石、混凝土外加劑、粉煤灰、錨具、橋梁防水、預(yù)埋鋼件、伸縮縫、道砟等主要物資設(shè)備的采購與供應(yīng)，項(xiàng)目所屬各分部及砼攪拌站主要負(fù)責(zé)柴油、周轉(zhuǎn)材料和其他小型材料的采購與供應(yīng)以及所有進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、消耗核算等工作。這兩年來，在集團(tuán)公司、建設(shè)單位及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，物資供應(yīng)基本滿足了施工生產(chǎn)的需要，通過大力推行招標(biāo)采購和定額消耗核算工作，成績(jī)較為顯著，大大降低了工程本。
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由建設(shè)單位負(fù)責(zé)采購的甲供物資，主要通過公開招標(biāo)的方式。主要程序?yàn)椋?span id="pf30fjwlbruf" class='keyword-outer'>施工單位與建設(shè)單位先根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙（設(shè)計(jì)概算）核定工程所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等招標(biāo)信息，由建設(shè)單位向××集團(tuán)提報(bào)物資招標(biāo)的計(jì)劃，經(jīng)×××集團(tuán)審核后，再由×××集團(tuán)向鐵道部提報(bào)物資招標(biāo)計(jì)劃的請(qǐng)示，鐵道部審核同意后，方可在鐵道部北京交易中心上網(wǎng)公示，28天后由物資代理公司在北京組織開標(biāo)，招標(biāo)結(jié)果由建設(shè)單位報(bào)部鑒定中心批準(zhǔn)后，由建設(shè)單位和中標(biāo)單位簽訂供銷合同，貨款也由建設(shè)單位支付。
由局指負(fù)責(zé)采購的物資，為節(jié)約成本，主要通過邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。主要程序?yàn)椋壕种腹こ滩亢臀镔Y部依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙或設(shè)計(jì)概算核定所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等招標(biāo)信息，由物資部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及潛在投標(biāo)人的基本資格審查，并編報(bào)擬邀請(qǐng)投標(biāo)人名錄和招標(biāo)文件，經(jīng)項(xiàng)目招標(biāo)小組批準(zhǔn)后，物資部組織招評(píng)標(biāo)工作并將評(píng)標(biāo)結(jié)果提交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，按最低價(jià)中標(biāo)原則，選定中標(biāo)人并簽訂供銷合同。
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有攪拌站負(fù)責(zé)采購的物資，依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定，采用邀請(qǐng)招標(biāo)采購、比價(jià)采購和市場(chǎng)采購相結(jié)合的方式，其中如橋梁模板和波紋管采用邀請(qǐng)招標(biāo)程序與局指招標(biāo)程序相同，柴油、鋼筋連接套管等用量較小或市場(chǎng)波動(dòng)大且頻繁或技術(shù)要求專業(yè)型強(qiáng)的材料采用比價(jià)采購，主要程序?yàn)椋何镔Y部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查情況，邀請(qǐng)三個(gè)以上供應(yīng)商書面報(bào)價(jià)，按最低價(jià)選擇供應(yīng)商。結(jié)合本項(xiàng)目材料用量較大的特點(diǎn)，
為確保供應(yīng)，主要物資均選擇了兩個(gè)以上供應(yīng)商來供應(yīng)。為有效控制物資供應(yīng)與消耗，項(xiàng)目部物資管理采用一級(jí)管理，兩級(jí)核算的原則，主要物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、存儲(chǔ)、消耗均由下屬各分部獨(dú)立核算，項(xiàng)目部統(tǒng)一控制調(diào)整物資單價(jià)，物資數(shù)量由項(xiàng)目部和各使用單位共同把關(guān)，供應(yīng)部門與消耗單位獨(dú)立核算，相互監(jiān)督，以杜絕物資采購、供應(yīng)、消耗過程中的各種違規(guī)、違紀(jì)、違法行為。至今累計(jì)采購供應(yīng)鋼材××噸、水泥××噸、鋼絞線××噸、橋梁支座××套、碎石×××M3、沙×××M3、砼外加劑××噸、粉煤灰××噸、錨具×××套、鋼材預(yù)埋件×××噸、柴油×××噸。
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本項(xiàng)目物資采購的基本情況相見附表。
甲供材料主要由物資代理公司和建設(shè)單位負(fù)責(zé)管理，就甲控材料和自購材料我們選擇供應(yīng)商的原則為：1、能提供滿足設(shè)計(jì)技術(shù)質(zhì)量要求的產(chǎn)品；2、鐵道部有特別要求的材料必須取得鐵道部的準(zhǔn)用證明；3、投標(biāo)報(bào)價(jià)最低；4、生產(chǎn)規(guī)模能滿足需求；5、商業(yè)信譽(yù)良好、售后服務(wù)良好的生產(chǎn)企業(yè)或代理商。