某項(xiàng)目部物資設(shè)備管理問題原因分析及主要建議

1、設(shè)備物資管理中存在問題的主要原因分析：

⑴在工程物資、機(jī)械設(shè)備由項(xiàng)目部采購供應(yīng)，施工隊(duì)僅僅承包工費(fèi)的前提下，項(xiàng)目部管理還部分延續(xù)大包的思路，材料經(jīng)過項(xiàng)目部采購進(jìn)來下發(fā)到施工隊(duì)后，把后續(xù)管理交給了施工隊(duì)，項(xiàng)目部在日常管理中只對(duì)采購數(shù)量和下發(fā)施工隊(duì)的數(shù)量進(jìn)行比對(duì)而沒有進(jìn)行具體的核算分析。

⑵項(xiàng)目部設(shè)備物資管理人員不足，管理力量跟不上；管理制度可操作性不強(qiáng)，無制約施工隊(duì)使用過程的管理細(xì)則等；沒有將施工隊(duì)完全納入項(xiàng)目部物資設(shè)備管理體系中來。

2、主要建議：

⑴項(xiàng)目部需把施工隊(duì)全面納入設(shè)備物資管理中來，配備足夠的部門人員和一線管理人員，編制詳細(xì)的可操作的管理細(xì)則，并將其下發(fā)到施工隊(duì)手中，盡可能的在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題。

⑵堅(jiān)持定期盤點(diǎn)，管理部門、材料使用方及監(jiān)督部門共同參加，盤點(diǎn)表反映真實(shí)的實(shí)物庫存，賬面余額應(yīng)與盤點(diǎn)表一致，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)作為核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一，各方共同簽字認(rèn)可。每月及時(shí)核算工程量所需材料數(shù)量與實(shí)際消耗數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)使用中存在的問題。

⑶項(xiàng)目部應(yīng)配備專門的現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備管理人員，詳細(xì)記錄自有設(shè)備、租賃設(shè)備的工作部位和工作量，并核算單機(jī)的工作效率。

⑷材料驗(yàn)收應(yīng)由設(shè)備物資部人員驗(yàn)收，施工隊(duì)參與收料，以便共同監(jiān)督，加強(qiáng)雙方信任，便于雙方核算。

⑸設(shè)備物資部需要加大與其他部門的溝通，也希望其他部門，特別是工程部、計(jì)劃部和現(xiàn)場管理人員都把設(shè)備物資工作當(dāng)成本部門的事情，現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋設(shè)備物資部。計(jì)劃部和工程部應(yīng)共同參與物資設(shè)備實(shí)際核算，及時(shí)提供本部門的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，以保證核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和真實(shí)，便于在核算中發(fā)現(xiàn)問題，回避各種可能的漏洞。