某建筑工程公司制定的物資管理辦法下載

2021年4月9日08:04:39

物資管理辦法

第一章總則

第一條 物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是保證工程質(zhì)量、降低工程成本、確保施工安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場(chǎng)機(jī)制，強(qiáng)化公司內(nèi)部管理，特制定本辦法。本辦法在物資人網(wǎng)下載鏈接如下：

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第二條 物資管理的主要任務(wù)是：貫徹執(zhí)行國(guó)家物資政策和上級(jí)物資管理規(guī)定，做好物資計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)管理、驗(yàn)收和質(zhì)量管理、供應(yīng)管理、價(jià)格管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、物資核算核銷(xiāo)、物資資料和物資節(jié)約、回收等工作，確保供應(yīng)物資及時(shí)齊備、質(zhì)量完好、經(jīng)濟(jì)合理，為施工生產(chǎn)服務(wù)。

第三條 物資管理應(yīng)遵循分級(jí)分權(quán)、歸口管理的原則，做到各司其職、各負(fù)其責(zé)，充分發(fā)揮物資在施工生產(chǎn)中的保障、服務(wù)作用，從而有效地控制物資采購(gòu)成本，做好現(xiàn)場(chǎng)物資管理，控制材料消耗，發(fā)揮物資部門(mén)職能作用。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)劃分

第四條 物資管理原則：堅(jiān)持供應(yīng)調(diào)控有序、高效、低耗的原則；堅(jiān)持計(jì)劃管理、限額供應(yīng)，確保所需，合理安排減少儲(chǔ)備的原則；堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的物資招標(biāo)或陽(yáng)光采購(gòu)原則；堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距、算成本的"三比一算"原則；堅(jiān)持按標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)定辦事的原則。

第五條 按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，公司物資工作實(shí)行物資管理部、項(xiàng)目部及勞務(wù)隊(duì)三級(jí)管理。

第六條 公司物資管理部職能

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的物資有關(guān)方針、政策、法規(guī)和上級(jí)物資管理規(guī)定。

2、對(duì)全公司物資管理部門(mén)實(shí)施統(tǒng)一宏觀管理。

3、負(fù)責(zé)全公司物資管理辦法及相關(guān)物資管理文件的制定、修改和監(jiān)督實(shí)施。

4、組織應(yīng)由公司采購(gòu)物資的招標(biāo)采購(gòu)，參與指導(dǎo)各項(xiàng)目物資招標(biāo)采購(gòu)工作。（詳見(jiàn)《物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》）

5、及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)向和各地區(qū)材料價(jià)格，建立材料信息網(wǎng)絡(luò)，為項(xiàng)目部提供指導(dǎo)依據(jù)，并隨時(shí)了解各項(xiàng)目部材料采購(gòu)單價(jià)。針對(duì)鋼材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)比較大，公司物資管理部將每年注冊(cè)我的鋼鐵網(wǎng)，供各項(xiàng)目部采購(gòu)時(shí)參考全國(guó)各地鋼材價(jià)格行情。

6、建立詳細(xì)的周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬，包括各種支架、模板等的尺寸、數(shù)量、使用狀況、進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)時(shí)間，以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)配。

7、與工程部建立溝通平臺(tái)，盤(pán)活周轉(zhuǎn)材料，提出調(diào)配、處理、改裝建議。

8、每月對(duì)各項(xiàng)目部材料采購(gòu)、消耗、管理狀況做出分析。

9、承擔(dān)公司《程序文件》所規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé)。

10、按物資管理的各項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、管理辦法對(duì)公司所屬各級(jí)物資管理部門(mén)的工作負(fù)有檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)的職能。

11、對(duì)公司物資人員調(diào)配及任免提出建議。

12、負(fù)責(zé)公司各單位物資人員的崗位培訓(xùn)、考核。

13、參與項(xiàng)目責(zé)任成本材料單價(jià)、周轉(zhuǎn)材料數(shù)量與單價(jià)的確定。

第七條 各項(xiàng)目及公司所屬物資部門(mén)職能

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)物資管理文件，落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度、辦法。

2、依照公司有關(guān)物資管理文件的規(guī)定，結(jié)合本項(xiàng)目部的實(shí)際情況制定相應(yīng)的物資管理辦法并認(rèn)真執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)本單位物資計(jì)劃、供應(yīng)、核算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與上報(bào)。

4、配合公司物資招標(biāo)采購(gòu)及組織本單位的物資招標(biāo)采購(gòu)工作。（詳見(jiàn)《物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》）

5、承擔(dān)公司《程序文件》所規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。

6、對(duì)本單位物資工作負(fù)有檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)的職能。

7、負(fù)責(zé)本單位的物資供應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量資料管理工作。

8、核算并實(shí)施本項(xiàng)目部物資消耗限額，做好限額發(fā)料和物資節(jié)約、修舊利廢工作。

9、項(xiàng)目部物資管理人員屬經(jīng)濟(jì)管理重要崗位，由公司統(tǒng)一安排、任免，不得隨意使用臨時(shí)工，如果確實(shí)需要使用臨時(shí)工，要及時(shí)打報(bào)告申請(qǐng)，由公司人力資源部把關(guān)，待公司批復(fù)以后才可使用，同時(shí)要堅(jiān)持親屬回避制度。

第八條 各施工隊(duì)（工點(diǎn)）設(shè)專(zhuān)職材料員，必須經(jīng)施工隊(duì)負(fù)責(zé)人書(shū)面委托認(rèn)可，由項(xiàng)目部組織崗位培訓(xùn)，負(fù)責(zé)本工點(diǎn)的物資管理日常工作及向項(xiàng)目物資科認(rèn)領(lǐng)、確認(rèn)工程所需材料工作。

第三章物資計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)

第九條 物資計(jì)劃工作是物資管理的基礎(chǔ)性工作之一，是做好物資供應(yīng)、控制工程成本的有效手段，編制物資計(jì)劃要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、合理、科學(xué)。

1、編制物資計(jì)劃應(yīng)本著統(tǒng)籌兼顧，先重點(diǎn)、后一般，分期分批、留有余地的原則，防止虛報(bào)冒領(lǐng)，計(jì)劃偏大，造成物資積壓浪費(fèi)。

2、物資計(jì)劃的編制及依據(jù)：依據(jù)工程技術(shù)、預(yù)算合同部門(mén)提供的施工圖紙、項(xiàng)目施工組織計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、材料預(yù)算定額或材料消耗定額，經(jīng)項(xiàng)目有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由項(xiàng)目物資科編制物資計(jì)劃。

3、物資計(jì)劃編制要求

（1）物資計(jì)劃要求真實(shí)準(zhǔn)確地反映工程材料的數(shù)量及質(zhì)量要求，并按進(jìn)貨周期合理編制不同施工階段的用料計(jì)劃，在保證物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，盡量減少資金占用和物資庫(kù)存。

（2）技術(shù)科要按任務(wù)分割進(jìn)行材料計(jì)劃的交底。每月根據(jù)下達(dá)的施工計(jì)劃向物資科提供月材料需用量的交底，在施工過(guò)程中調(diào)整隊(duì)伍或任務(wù)變更設(shè)計(jì)時(shí)，要及時(shí)向物資科進(jìn)行調(diào)整材料計(jì)劃的交底。所有材料計(jì)劃交底均由工點(diǎn)技術(shù)干部根據(jù)施工進(jìn)度提供，技術(shù)科長(zhǎng)、項(xiàng)目總工審核，項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)，最后送交物資科。

（3）要顧全大局，全面考慮，充分利用公司內(nèi)部可利用物資。

4、項(xiàng)目物資計(jì)劃編報(bào)的種類(lèi)

（1）《主要材料總需用量表》

在工程上場(chǎng)，施工組織方案優(yōu)化后，由項(xiàng)目技術(shù)、預(yù)算合同部門(mén)負(fù)責(zé)編制，經(jīng)項(xiàng)目總工、經(jīng)理審批后交底給物資部門(mén)，由項(xiàng)目物資部門(mén)上報(bào)公司物資管理部。由于工程變更或其它原因，數(shù)量發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目技術(shù)、預(yù)算合同部門(mén)要及時(shí)編制《單項(xiàng)工程材料變更數(shù)量表》、《單項(xiàng)工程材料數(shù)量表》并傳遞給物資部門(mén)，由項(xiàng)目物資部門(mén)上報(bào)公司物資管理部。

（2）《月工點(diǎn)物資限額供應(yīng)計(jì)劃表》

由項(xiàng)目技術(shù)、預(yù)算合同部門(mén)依據(jù)每月施工任務(wù)計(jì)劃安排，按月份、分工點(diǎn)給項(xiàng)目物資部門(mén)提供。根據(jù)物資種類(lèi)，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，需要儲(chǔ)備材料時(shí)可適當(dāng)調(diào)整，但必須做到可控。

（3）《材料申請(qǐng)（采購(gòu)）計(jì)劃表》

由項(xiàng)目物資部門(mén)根據(jù)《月工點(diǎn)物資限額供應(yīng)計(jì)劃表》匯總編制，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，物資部門(mén)組織采購(gòu)供應(yīng)。該計(jì)劃要報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)備案。

（4）《周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告》

項(xiàng)目物資部門(mén)根據(jù)《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》執(zhí)行。原則上，重復(fù)利用率比較高的周轉(zhuǎn)材料，如貝雷架、軍用梁、腳手架等，由公司物資管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。如需從地方租賃必須征得公司物資管理部批準(zhǔn)。

（5）《物資招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表》

除業(yè)主明文規(guī)定供應(yīng)的材料或有局指揮部文件規(guī)定供應(yīng)的材料外，由項(xiàng)目供應(yīng)的材料（包括甲控物資）全部納入招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃，由項(xiàng)目物資部門(mén)根據(jù)公司《物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。

第十條 為了便于分清責(zé)任，所有材料計(jì)劃采用逐級(jí)簽字制度，按照"誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則。計(jì)劃發(fā)生變更時(shí)要及時(shí)補(bǔ)報(bào)變更計(jì)劃，并注明原因。

第十一條 物資統(tǒng)計(jì)工作要貫徹執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映施工生產(chǎn)過(guò)程中的物資供應(yīng)情況，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)服務(wù)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的作用，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。

一、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)內(nèi)容及時(shí)間

1、項(xiàng)目物資管理辦法：開(kāi)工一個(gè)月上報(bào)；

2、物資工作總結(jié)：每年12月20日前；

3、《主要材料總需用量表》：圖紙到位十五天內(nèi)上報(bào)，圖紙分批到達(dá)的項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況分批編制《單項(xiàng)工程材料數(shù)量表》，最后再匯總《主要材料總需用量表》；

4、《計(jì)劃與購(gòu)入費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》、《本級(jí)列銷(xiāo)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》、《扣款費(fèi)用統(tǒng)計(jì)》，每月30日前以電子文檔形式上報(bào)；

5、《物資招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表》，項(xiàng)目需要進(jìn)行物資招標(biāo)工作時(shí)報(bào)請(qǐng)公司物資管理部批準(zhǔn)；《物資評(píng)標(biāo)結(jié)果審批表》，評(píng)標(biāo)完成后報(bào)公司物資管理部審批；

6、《物資采購(gòu)價(jià)格信息統(tǒng)計(jì)表》（物統(tǒng)表7）為月報(bào)，上報(bào)時(shí)間為月末后二日內(nèi)；

7、《原材料、能源收支存表》（物統(tǒng)表1）、《大宗物資招標(biāo)采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表》（物統(tǒng)表2）為半年（累計(jì)）報(bào)表，上報(bào)時(shí)間為上半年7月2日、年終次年1月2日前；

8、《逐日材料消耗統(tǒng)計(jì)表》（物統(tǒng)表3）為季度（累計(jì)）報(bào)表，上報(bào)時(shí)間為季末后2日內(nèi)；

9、《周轉(zhuǎn)材料入庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《周轉(zhuǎn)材料出庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》每月30日前上報(bào)，要與財(cái)務(wù)的賬面金額明細(xì)一致，不能重復(fù)上報(bào)。

二、各項(xiàng)目部需要建立臺(tái)賬

1、物資與技術(shù)科

（1）《主要材料總需用量表》

（2）《單項(xiàng)工程材料數(shù)量表》

（3）《單項(xiàng)工程材料變更數(shù)量表》

（4）《月工點(diǎn)物資限額供應(yīng)計(jì)劃表》

（5）《技術(shù)交底書(shū)》

2、物資與預(yù)算合同科

（1）《成本中心業(yè)績(jī)報(bào)告表》

（2）《月責(zé)任預(yù)算收支考核表（材料費(fèi)）》

（3）《成本中心臺(tái)賬》

（4）《分項(xiàng)（分部）工程材料消耗臺(tái)帳》

（5）《分項(xiàng)（分部）工程材料消耗統(tǒng)計(jì)表》

3、物資與財(cái)務(wù)科

（1）《材料點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)單》和《鋼筋加工材料點(diǎn)收入庫(kù)單》

（2）《發(fā)料單》

（3）《周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥單》

（4）《材料收支存報(bào)表》

（5）《周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)表》

4、物資與試驗(yàn)室

（1）《試驗(yàn)委托單》

（2）《試驗(yàn)臺(tái)賬》

5、物資科

（1）《來(lái)料去向逐日登記表》

（2）《物資盤(pán)點(diǎn)表》

（3）《周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬》

（4）《鋼筋加工廠臺(tái)賬》

（5）《混凝土拌合站逐日消耗統(tǒng)計(jì)表》

三、為保證物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的完整性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性，項(xiàng)目部要配備專(zhuān)職物資核算員，保持人員的穩(wěn)定，實(shí)行持證上崗。

四、各項(xiàng)目物資科要加強(qiáng)項(xiàng)目物資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，建立健全原始臺(tái)帳和記錄，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的真實(shí)性。

第四章物資采購(gòu)管理

第十二條 物資采購(gòu)工作要認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司、集團(tuán)公司文件要求，"把住源頭，凈化渠道"，實(shí)行歸口管理，發(fā)揮主渠道作用。

第十三條 物資管理部門(mén)要按照"科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督節(jié)約"的原則，組織物資的采購(gòu)供應(yīng)工作。

1、按公司《程序文件》的要求切實(shí)做好加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查工作，到實(shí)地詳細(xì)了解當(dāng)?shù)?、周邊市?chǎng)，填寫(xiě)材料價(jià)格調(diào)查表，對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立合格供方名冊(cè)，各項(xiàng)目將確定的合格供方調(diào)查資料及供方名冊(cè)，按半年、年度上報(bào)（當(dāng)月25日前）公司物資管理部，公司物資管理部統(tǒng)一下文公布合格供方名冊(cè)。項(xiàng)目大批量采購(gòu)必須在公布合格供方中進(jìn)行采購(gòu)。

2、物資采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)制。凡符合招標(biāo)采購(gòu)條件的物資，必須采取招標(biāo)采購(gòu)方式。（詳見(jiàn)《物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》）。正確處理好"關(guān)系戶"與制度的矛盾，把物資招標(biāo)采購(gòu)制度落實(shí)到實(shí)處。

（1）建立健全物資招標(biāo)采購(gòu)管理制度。由物資部門(mén)負(fù)責(zé)材料的招標(biāo)、邀標(biāo)和議標(biāo)工作，各有關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)部門(mén)不得直接從事所需物資的采購(gòu)和供應(yīng)工作。公司物資管理部負(fù)責(zé)防水材料、土工材料、外加劑、鋼絞線、錨具、橋梁支座的統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，由項(xiàng)目部分別與中標(biāo)單位簽訂訂貨合同。（項(xiàng)目自購(gòu)鋼材、水泥也應(yīng)納入招標(biāo)范圍內(nèi)）

（2）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。為做好物資招標(biāo)采購(gòu)工作，各項(xiàng)目要把物資計(jì)劃做細(xì)、做準(zhǔn)，并加強(qiáng)信息溝通。相對(duì)集中的項(xiàng)目應(yīng)分區(qū)域進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，避免出現(xiàn)同期同類(lèi)材料價(jià)格在不同項(xiàng)目之間差距較大，或同一供方在不同地區(qū)價(jià)格相差較大的現(xiàn)象。

（3）加強(qiáng)物資招標(biāo)采購(gòu)中的執(zhí)法監(jiān)察工作。物資人員處在流通領(lǐng)域第一線，經(jīng)常與錢(qián)、物打交道，目前處在買(mǎi)方市場(chǎng)的情況下，要規(guī)范物資采購(gòu)的各項(xiàng)程序，嚴(yán)格按制度辦事，凈化采購(gòu)渠道，加強(qiáng)對(duì)物資管理工作的監(jiān)督檢查，促進(jìn)廉政建設(shè)。

3、不具備招標(biāo)采購(gòu)條件的項(xiàng)目要堅(jiān)持"三比一算"、"三擇"的陽(yáng)光采購(gòu)原則，努力把采購(gòu)成本降到最低。

4、堅(jiān)持"誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則。統(tǒng)一付款方式，誰(shuí)采購(gòu)，由誰(shuí)負(fù)責(zé)付款。

5、設(shè)立價(jià)格監(jiān)督機(jī)制。項(xiàng)目部由預(yù)算合同科、財(cái)務(wù)、技術(shù)、物資管理部門(mén)組成價(jià)格監(jiān)督小組，對(duì)自購(gòu)物資的進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控，填寫(xiě)《項(xiàng)目物資采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督表》，通過(guò)企務(wù)公開(kāi)、全員監(jiān)督的形式，進(jìn)行進(jìn)貨價(jià)格的監(jiān)督控制，促進(jìn)物資采購(gòu)公開(kāi)化。無(wú)特殊情況不得突破預(yù)算價(jià)格，超出時(shí)須書(shū)面并附相關(guān)資料報(bào)公司批準(zhǔn)，但不作為調(diào)整預(yù)算單價(jià)的依據(jù)，由項(xiàng)目部通過(guò)索賠、補(bǔ)差、創(chuàng)效方式自行消化。

第十四條 項(xiàng)目物資招（議）標(biāo)采購(gòu)資料，要按類(lèi)別整理裝訂成冊(cè)，并在招標(biāo)工作完成一個(gè)月之內(nèi)報(bào)公司物資管理部。

第十五條 建立物資價(jià)格信息公布制度

1、為全面掌握公司各單位物資采購(gòu)價(jià)格控制水平，便于各項(xiàng)目之間信息溝通，建立項(xiàng)目物資采購(gòu)價(jià)（出廠價(jià)與運(yùn)費(fèi)分開(kāi)）的定期公示制度。所有物資合同一律經(jīng)項(xiàng)目部有關(guān)負(fù)責(zé)人審核，不允許使用供貨單位合同范本。

2、建立物資計(jì)劃與購(gòu)入月報(bào)制度，由項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督上報(bào)，項(xiàng)目物資科負(fù)責(zé)具體落實(shí)，填報(bào)時(shí)要認(rèn)真按照表格欄目如實(shí)填寫(xiě)，確保相關(guān)采購(gòu)物資價(jià)格的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，項(xiàng)目財(cái)務(wù)與物資主管負(fù)有相同責(zé)任，拒不執(zhí)行或瞞報(bào)項(xiàng)目在全公司予以通報(bào)批評(píng)。

第十六條 對(duì)采購(gòu)人員的要求

（1）思想素質(zhì)

采購(gòu)人員必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感、事業(yè)心、良好的職業(yè)道德，遵紀(jì)守法、廉潔奉公。采購(gòu)人員的職業(yè)道德關(guān)系著企業(yè)的整體形象，采購(gòu)人員在業(yè)務(wù)活動(dòng)中應(yīng)注重個(gè)人修養(yǎng)，采取公平、公正的態(tài)度與各種物資供應(yīng)商建立起良好的、相互信任的關(guān)系，不能在采購(gòu)活動(dòng)中徇私舞弊，以個(gè)人利益侵害公司利益。

（2）工作能力

要有較強(qiáng)的選擇供應(yīng)商、與供應(yīng)商談判等方面的業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)具備較強(qiáng)的預(yù)測(cè)和決策能力，以及人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力等。

（3）知識(shí)結(jié)構(gòu)

采購(gòu)人員應(yīng)持證上崗，熟悉市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)濟(jì)法和計(jì)算機(jī)管理等多門(mén)學(xué)科的知識(shí)。要有較深厚的業(yè)務(wù)知識(shí)，了解物資品牌、產(chǎn)地、質(zhì)量和價(jià)格的特征；有經(jīng)濟(jì)核算知識(shí)，熟悉商品成本構(gòu)成，采購(gòu)數(shù)量、時(shí)間、結(jié)算方式等對(duì)成本的影響；有政策法規(guī)知識(shí)，熟知合同簽訂的知識(shí)與技巧，防止簽約失誤造成損失；有市場(chǎng)預(yù)測(cè)知識(shí)與能力，掌握物資的產(chǎn)銷(xiāo)規(guī)律。在工作閱歷方面，不能僅限于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，一個(gè)項(xiàng)目，要定期輪換適應(yīng)每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等。

第十七條 物資采購(gòu)制度

１、廉潔自律，克已奉公，不以權(quán)謀私，不準(zhǔn)"吃、拿、卡、要"，嚴(yán)格遵守物資管理紀(jì)律，按照有關(guān)程序，主動(dòng)接受監(jiān)察部門(mén)的檢查監(jiān)督；

２、嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事，物資采購(gòu)人員不準(zhǔn)泄漏如招標(biāo)標(biāo)底等保密信息；

3、能及時(shí)保質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物資為施工一線做好服務(wù)；

４、嚴(yán)格供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)、篩選，以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量及能力；

５、加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理，建立完善的物資價(jià)格信息檔案，有效地控制和降低采購(gòu)成本，保證采購(gòu)質(zhì)量；

6、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查；

7、認(rèn)真分析采購(gòu)工作，改進(jìn)流程，規(guī)范采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議；

8、做好采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作；

9、在滿足質(zhì)量的前提下最大限度降低采購(gòu)成本；

10、所有采購(gòu)要嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，不允許"化整為零"，通過(guò)減少每次訂貨的數(shù)量，增加采購(gòu)的次數(shù)，來(lái)逃避采購(gòu)金額上限的管理約束，必須事前獲得項(xiàng)目長(zhǎng)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自定價(jià)、購(gòu)買(mǎi)物資。

第五章物資驗(yàn)收、質(zhì)量管理

第十八條 按照合同要求供貨到達(dá)指定地點(diǎn)，物資部門(mén)要認(rèn)真組織驗(yàn)收，核實(shí)到貨數(shù)量，并通知試驗(yàn)部門(mén)對(duì)原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，數(shù)量驗(yàn)收無(wú)誤和質(zhì)量檢測(cè)合格的物資，物資人員憑供貨合同及經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的點(diǎn)驗(yàn)單到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算手續(xù)。

合同到貨后，堅(jiān)持逐日登記制度，物資統(tǒng)計(jì)人員必須把每天進(jìn)場(chǎng)材料登記到《來(lái)料去向逐日登記表》中。

第十九條 堅(jiān)持雙人點(diǎn)驗(yàn)制度，即《材料點(diǎn)收入庫(kù)單》上必須有兩人以上簽字。

1、所有材料均由物資部門(mén)集中辦理點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)手續(xù)，再按材料出庫(kù)的原則辦理，《材料點(diǎn)收入庫(kù)單》中單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、收料必須堅(jiān)持分別簽字制度，不準(zhǔn)代簽。

2、材料點(diǎn)驗(yàn)時(shí)，要分材料類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)，驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)質(zhì)量。在驗(yàn)收當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)缺少、損壞、質(zhì)量與合同不相符等現(xiàn)象要做好驗(yàn)收記錄。對(duì)甲供或局指供應(yīng)材料也要嚴(yán)格把關(guān)。

第二十條 物資數(shù)量驗(yàn)收

要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收，即檢尺的不能稱(chēng)斤，檢件的不能檢斤，具體驗(yàn)收方法如下：

1、鋼材：線材、鋼絞線一律以過(guò)磅數(shù)量為準(zhǔn)，圓鋼、螺紋鋼等按檢尺進(jìn)行驗(yàn)收，但工字鋼、角鋼、鋼管等型材，必須用千分尺檢尺，檢驗(yàn)誤差是否在國(guó)標(biāo)范圍內(nèi)，由于市場(chǎng)上小廠產(chǎn)品達(dá)不到國(guó)標(biāo)規(guī)定，就不能按照國(guó)標(biāo)理論換算，需要測(cè)算出換算系數(shù)或過(guò)磅，如果在范圍內(nèi)，就按國(guó)標(biāo)換算。

2、水泥：散裝一律以過(guò)磅數(shù)量為準(zhǔn)，袋裝一般以檢件數(shù)量驗(yàn)收，但需要經(jīng)常抽查，看是否在國(guó)標(biāo)誤差范圍之內(nèi)。

3、地材：有條件的過(guò)磅驗(yàn)收最好，沒(méi)條件的把好量方關(guān)，注意砂子的含水量，測(cè)出含水比例，折算方量時(shí)按比例扣除。

4、周轉(zhuǎn)材料的購(gòu)置、調(diào)配、變賣(mài)一律要以過(guò)磅為準(zhǔn)。

第二十一條 熟練掌握和應(yīng)用《程序文件》中與物資質(zhì)量相關(guān)的要素。

第二十二條 質(zhì)量控制管理

（1）試驗(yàn)室、質(zhì)檢人員嚴(yán)把來(lái)料驗(yàn)收檢驗(yàn)關(guān)

要求項(xiàng)目質(zhì)檢人員對(duì)每一批次的進(jìn)場(chǎng)物資，如鋼材的每一爐號(hào)、水泥的每一批號(hào)，都要進(jìn)行取樣檢驗(yàn)和試驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。收料員對(duì)隨貨而來(lái)的材質(zhì)書(shū)（如供方提供的材質(zhì)書(shū)是復(fù)印件，須加蓋供方單位公章）、出廠證明、產(chǎn)品合格證、進(jìn)貨憑證等逐一審核，核對(duì)無(wú)誤后方可辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《材料點(diǎn)收入庫(kù)單》。

（2）做好各類(lèi)質(zhì)量資料的收集和歸檔整理工作

材料員、保管員對(duì)隨貨而來(lái)的質(zhì)量資料進(jìn)行收集和歸檔整理，及時(shí)填寫(xiě)《質(zhì)量資料清單》，并按要求進(jìn)行歸檔保管。

（3）做好各項(xiàng)質(zhì)量記錄，杜絕質(zhì)量事故

項(xiàng)目物資管理人員要認(rèn)真執(zhí)行物資供應(yīng)管理的各項(xiàng)規(guī)定，在物資供應(yīng)中準(zhǔn)確及時(shí)地填寫(xiě)《來(lái)料去向逐日登記表》、《物資供應(yīng)臺(tái)賬》，保證物資使用的可追溯性。一旦發(fā)生質(zhì)量事故，要快速準(zhǔn)確確定原因，便于事故的及時(shí)公正處理。

（4）做好現(xiàn)場(chǎng)物資的標(biāo)識(shí)工作

物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，要做好現(xiàn)場(chǎng)物資的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)注明材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、爐（批）號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地以及檢驗(yàn)狀態(tài)結(jié)果。對(duì)不合格物資要按照程序處理，及時(shí)清理出施工現(xiàn)場(chǎng)。

第二十三條 甲供料管理

（1）在物資供應(yīng)中，不能因?yàn)槭菢I(yè)主提供的材料就放松對(duì)其物資質(zhì)量的檢測(cè)，一定要按照工程施工的材質(zhì)要求和合同的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)量檢測(cè)和材料試驗(yàn)，確定合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)入工程施工。

（2）甲方供應(yīng)的物資，應(yīng)單獨(dú)存放，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量方面的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《物資數(shù)量質(zhì)量差異清單》，向甲方上報(bào)，并按合同確定的有關(guān)條款進(jìn)行處理。

（3）甲供料項(xiàng)目，應(yīng)建立合理的、雙方都認(rèn)可的融通方式，合同簽訂時(shí)應(yīng)盡量詳實(shí)地分清違約責(zé)任，當(dāng)出現(xiàn)供方與項(xiàng)目物資管理部門(mén)因數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)等問(wèn)題發(fā)生糾紛時(shí)，依據(jù)有關(guān)責(zé)任，通過(guò)協(xié)商或雙方認(rèn)可的方式進(jìn)行處理，以免發(fā)生不必要的損失。

（4）甲方指定廠家或經(jīng)銷(xiāo)商，不能視為甲供料。

第六章物資供應(yīng)管理

第二十四條 嚴(yán)格執(zhí)行限額供料制度，建立限額供料臺(tái)帳。按預(yù)算合同部門(mén)提供的限額計(jì)劃控制發(fā)料，每月按時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，向財(cái)務(wù)部門(mén)傳遞，以便財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)對(duì)用料單位進(jìn)行賬務(wù)處理和成本歸集。若由于超計(jì)劃供料或轉(zhuǎn)賬不及時(shí)造成超耗，要按情況追究當(dāng)事人責(zé)任。

第二十五條 對(duì)因工程質(zhì)量原因造成返工和施工過(guò)程中管理不善，造成超耗所發(fā)生的材料，應(yīng)分析原因，明確責(zé)任人，相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。由于施工隊(duì)原因造成的費(fèi)用，應(yīng)在計(jì)價(jià)中扣除。

第二十六條 公司所屬項(xiàng)目部必須按照公司統(tǒng)一《發(fā)料單》格式辦理供料結(jié)算手續(xù)。

第二十七條 周轉(zhuǎn)材料的供應(yīng)管理詳見(jiàn)《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》。

第七章物資價(jià)格管理

第二十八條 項(xiàng)目在編制責(zé)任成本預(yù)算時(shí)，物資部門(mén)應(yīng)與預(yù)算合同部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)一起制定物資價(jià)格表，物資部門(mén)在填寫(xiě)《材料點(diǎn)收入庫(kù)單》、《發(fā)料單》時(shí)單價(jià)必須執(zhí)行此價(jià)格，高出或低于此價(jià)格時(shí)，在入庫(kù)單上財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將材差列入"材料成本差異"，由項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)分期攤?cè)牍こ坛杀尽?br />

第二十九條 要嚴(yán)格把好價(jià)格關(guān)。對(duì)于施工期間因國(guó)家政策調(diào)整引起的價(jià)格上漲，物資部門(mén)要做好記錄并收集相關(guān)文件，及時(shí)向預(yù)算合同部門(mén)提供數(shù)量和資料。

第三十條 對(duì)勞務(wù)隊(duì)嚴(yán)格按照責(zé)任成本管理規(guī)定，按合同規(guī)定根據(jù)進(jìn)度供應(yīng)和列銷(xiāo)，攤?cè)牍こ坛杀尽?br />

第八章物資核算核銷(xiāo)

第三十一條 做好物資核算工作

物資核算要貫穿于物資供應(yīng)管理的全過(guò)程，主要包括材料數(shù)量的核算及成本核算。材料數(shù)量核算是考核工程物資的節(jié)超情況，各單位要嚴(yán)格按材料預(yù)算定額或材料消耗限額發(fā)料，要積極開(kāi)展修舊利廢、節(jié)約代用等工作。材料成本核算是考核物資從采購(gòu)到消耗所發(fā)生的全部費(fèi)用，各級(jí)物資管理部門(mén)要在保證物資質(zhì)量的前提下，以最低的材料價(jià)格、最少的儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用，組織工程物資的采購(gòu)和供應(yīng)，要減少各類(lèi)費(fèi)用支出，降低物資實(shí)際成本。

第三十二條 物資消耗嚴(yán)格執(zhí)行"日登記、月消耗"制度。其主要是通過(guò)利用先進(jìn)的物資管理軟件，對(duì)項(xiàng)目所購(gòu)的材料去向及時(shí)登記，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，計(jì)算材料實(shí)際消耗并與限額數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，得出節(jié)超，進(jìn)行考核，達(dá)到限額控制、節(jié)獎(jiǎng)超罰的目的。其主要內(nèi)容包括：劃分核算對(duì)象，確定限額數(shù)量，實(shí)施控制供應(yīng)，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，節(jié)超分析和考核兌現(xiàn)等。

1、核算對(duì)象的確定：劃分核算對(duì)象是進(jìn)行材料限額供料的切入點(diǎn)，正確劃分核算對(duì)象是合理確定材料消耗限額，歸集材料成本，進(jìn)行節(jié)超核算的前提。在項(xiàng)目開(kāi)工前確定，一經(jīng)確定不得隨意更改。材料消耗限額的確定、發(fā)料登記、節(jié)超考核必須按照統(tǒng)一的核算對(duì)象進(jìn)行。

2、材料限額管理：材料限額是每個(gè)核算對(duì)象應(yīng)消耗材料的最高數(shù)量，它需要項(xiàng)目技術(shù)、物資、預(yù)算合同等部門(mén)配合，同時(shí)，消耗限額是一個(gè)根據(jù)工程數(shù)量變化不斷動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程。

技術(shù)部門(mén)：負(fù)責(zé)復(fù)核施工圖紙，按核算對(duì)象清理工程數(shù)量，建立工程數(shù)量臺(tái)賬，將施工圖數(shù)量和當(dāng)月已完工程數(shù)量傳遞給預(yù)算合同部門(mén)。

預(yù)算合同部門(mén)：對(duì)技術(shù)部門(mén)提供的工程數(shù)量進(jìn)一步復(fù)核，加損耗計(jì)算材料限額用量，經(jīng)物資部門(mén)核對(duì)無(wú)誤后由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、預(yù)算合同部門(mén)負(fù)責(zé)人、物資負(fù)責(zé)人共同在此表上簽字。

物資部門(mén)：根據(jù)當(dāng)月已完工程數(shù)量，進(jìn)行當(dāng)月材料消耗，建立工點(diǎn)限額供料臺(tái)帳。

施工過(guò)程中工程變更，重復(fù)以上步驟，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目物資供應(yīng)總賬和工點(diǎn)限額供料臺(tái)賬。

3、材料限額供應(yīng)與日登記

根據(jù)核算對(duì)象進(jìn)行材料供應(yīng)，技術(shù)部門(mén)根據(jù)施工計(jì)劃將完成工程量提供給計(jì)劃部門(mén)，計(jì)劃部門(mén)將材料計(jì)劃傳遞至物資部門(mén)，然后由物資部門(mén)組織供應(yīng)。

"集中點(diǎn)驗(yàn)收料，統(tǒng)一結(jié)算料款"是推行材料"日登記、月消耗"制度的基本要求。無(wú)論是甲供材料、自購(gòu)材料或委托勞務(wù)隊(duì)采購(gòu)材料均由物資部門(mén)集中辦理點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)手續(xù)，再進(jìn)行材料出庫(kù)發(fā)料登記。

材料供應(yīng)量一旦超計(jì)劃供應(yīng)量或限額總量，物資部門(mén)要及時(shí)將信息反饋給技術(shù)部門(mén)和預(yù)算合同部門(mén)，分析原因，制定措施，查漏補(bǔ)洞，限額控制。

拌合站混凝土消耗日登記，采用混凝土發(fā)料四聯(lián)單（拌合站、勞務(wù)隊(duì)、司機(jī)、物資部門(mén)各一聯(lián)），由司機(jī)帶到各工點(diǎn)簽字后返還拌合站，每天交物資部門(mén)進(jìn)行發(fā)料登記。各項(xiàng)目拌合站無(wú)論采取那種承包方式，都要嚴(yán)格按照拌合站流程做好各項(xiàng)記錄。

鋼筋加工廠消耗日登記，采用《鋼筋領(lǐng)料通知單》四聯(lián)單（加工廠、施工隊(duì)、技術(shù)科、物資部門(mén)各一聯(lián)），由加工廠辦理發(fā)料手續(xù)，簽字后每天交物資部門(mén)進(jìn)行發(fā)料登記。

材料的內(nèi)部調(diào)撥：項(xiàng)目上由于施工計(jì)劃、施工方案、變更設(shè)計(jì)等原因需要在勞務(wù)隊(duì)之間臨時(shí)進(jìn)行材料調(diào)配使用時(shí)，由物資部門(mén)填寫(xiě)材料調(diào)撥單一式三聯(lián)，經(jīng)調(diào)出單位、調(diào)入單位、物資部門(mén)簽字后三方各執(zhí)一份，物資核算員據(jù)此調(diào)整物資臺(tái)賬。

4、材料盤(pán)點(diǎn)與考核兌現(xiàn)：每月財(cái)務(wù)要組織項(xiàng)目技術(shù)、合同、物資、勞務(wù)隊(duì)對(duì)各個(gè)核算對(duì)象的原材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)（半成品可視為庫(kù)存），盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，相關(guān)人員要在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。

材料盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，物資部門(mén)要及時(shí)編制材料節(jié)超考核表，計(jì)算出當(dāng)月各核算對(duì)象材料節(jié)超。

原材料節(jié)超數(shù)量=本月應(yīng)消耗材料數(shù)量-本月實(shí)際消耗材料數(shù)量

本月實(shí)際消耗材料數(shù)量=上月盤(pán)點(diǎn)的庫(kù)存量+本月供應(yīng)量-本月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存量

本月應(yīng)消耗材料數(shù)量，由技術(shù)部門(mén)根據(jù)核算對(duì)象，提供已完工程數(shù)量，預(yù)算合同部門(mén)根據(jù)技術(shù)部門(mén)提供的已完工程數(shù)量計(jì)算材料應(yīng)耗數(shù)量，交物資部門(mén)。

對(duì)材料考核出現(xiàn)的節(jié)超，項(xiàng)目要組織相關(guān)人員認(rèn)真分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，分清責(zé)任，制定控制和獎(jiǎng)罰措施，超耗部分由責(zé)任人全額承擔(dān)，節(jié)約部分項(xiàng)目與責(zé)任人按比例分成。

第九章現(xiàn)場(chǎng)物資管理

現(xiàn)場(chǎng)物資管理原則：有效利用倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，妥善保管好庫(kù)存物資，準(zhǔn)確辦理物資收發(fā)，及時(shí)齊備地組織供應(yīng)，以滿足施工需要。

第三十三條 現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)、料棚規(guī)劃布局要合理，物資分類(lèi)堆碼牢固安全、合理苫墊、標(biāo)識(shí)明顯、庫(kù)容清潔整齊。具有防銹、防潮、防火、防盜等設(shè)施，并根據(jù)當(dāng)?shù)氐牡乩砦恢?、氣候條件和社會(huì)環(huán)境，保證庫(kù)區(qū)安全。

第三十四條 收發(fā)料管理

1、收料業(yè)務(wù)管理

各類(lèi)物資從接運(yùn)、驗(yàn)收到建立臺(tái)帳檔案，要求做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、手續(xù)完備、入庫(kù)及時(shí)。

（1）物資接收業(yè)務(wù)：根據(jù)到貨時(shí)間、數(shù)量和技術(shù)保管要求，確定物資存放場(chǎng)所，進(jìn)行數(shù)量憑證核對(duì)和外觀質(zhì)量檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要催請(qǐng)承運(yùn)人員或送貨人員復(fù)查，并作好相應(yīng)記錄。

（2）驗(yàn)收入庫(kù)

①驗(yàn)收準(zhǔn)備：備好有關(guān)校驗(yàn)、驗(yàn)收工具等。

②校驗(yàn)憑證：對(duì)驗(yàn)收物資的有關(guān)憑證進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，包括：訂貨合同、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)或合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表、運(yùn)單等。

③檢驗(yàn)實(shí)物：主要是數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收，并妥善處理驗(yàn)收中的問(wèn)題：

對(duì)因證件不齊備而無(wú)法驗(yàn)收的，要催請(qǐng)供方盡快備齊傳送，并做好待驗(yàn)收標(biāo)識(shí)；對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)與規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或與合同不符的要立即向業(yè)主或施工單位反饋信息，協(xié)商處理，并做好標(biāo)識(shí)；對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量短少，必須查明原因，分清責(zé)任，要及時(shí)索取現(xiàn)場(chǎng)記錄，并經(jīng)有關(guān)人員簽認(rèn)，憑"驗(yàn)收記錄"向承運(yùn)單位或供方交涉處理。禁止錯(cuò)、缺、壞等不合格物資點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)。

（3）建立物資檔案

物資驗(yàn)收入庫(kù)后，材料員（保管員）應(yīng)按物資的品種、規(guī)格型號(hào)、批次等填寫(xiě)《物資來(lái)料登記表》、《物資點(diǎn)收入庫(kù)單》、《物資明細(xì)賬》。物資業(yè)務(wù)由專(zhuān)人管理，并建立檔案。

2、發(fā)料業(yè)務(wù)管理

物資出庫(kù)要堅(jiān)持"先進(jìn)先出、將要失效先用"的原則。把好出庫(kù)審核關(guān)，做到手續(xù)完備、質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)正確清晰。

詳細(xì)核對(duì)《發(fā)料單》的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)，是否與實(shí)物相符，數(shù)量、質(zhì)量是否準(zhǔn)確完好，收料人（收料單位委托代理人）是否簽字，然后辦理交接手續(xù)。

第三十五條 現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)與標(biāo)識(shí)

現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)的基本原則：確保物資在保管期間質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確，降低損耗，節(jié)約費(fèi)用，提高倉(cāng)儲(chǔ)利用率。

1、物資存放要科學(xué)合理

（1）分類(lèi)保管，各類(lèi)物資按不同品種、規(guī)格，分區(qū)、分批、分類(lèi)堆碼和保管，明確標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容按照公司《程序文件》要求做到齊全、準(zhǔn)確。

（2）堆碼整齊，根據(jù)物資的性質(zhì)、形狀、包裝、數(shù)量及倉(cāng)庫(kù)條件，采取適宜的形式和方法，將物資堆碼整齊、穩(wěn)固，確保物資、人員安全，方便施工作業(yè)。

（3）按操作技術(shù)規(guī)程文明作業(yè)，確保物資不受損壞。

2、物資盤(pán)點(diǎn)和檢查

定期（一般性物資每月清查，重要物資如火工品每周清查）對(duì)庫(kù)存物資的數(shù)量、質(zhì)量、保管期限、保管條件、保管措施及賬物相符情況等進(jìn)行清查。掌握物資超儲(chǔ)或斷檔情況，發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量變化情況或事故隱患，查明保管工作的疏漏，及時(shí)采取補(bǔ)救措施；項(xiàng)目完工后（10日內(nèi)）將現(xiàn)有庫(kù)存物資進(jìn)行徹底清查盤(pán)點(diǎn)，并填寫(xiě)《庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表》，報(bào)公司物資管理部。

第三十六條 工程竣工后抓緊現(xiàn)場(chǎng)物資清理。

1、將發(fā)放給勞務(wù)隊(duì)的機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料及時(shí)回收，并向公司物資管理部匯報(bào)回收情況及數(shù)量、質(zhì)量，以便集中調(diào)配。

2、凡轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)目部的工程物資，應(yīng)認(rèn)真清理盤(pán)點(diǎn)，確定價(jià)值，編制物資清點(diǎn)表，由公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬，新上項(xiàng)目據(jù)此點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)。

第十章物資核算資料管理

第三十七條 核算資料管理

核算資料主要是包括從物資計(jì)劃到物資采購(gòu)、驗(yàn)收、出庫(kù)運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)、使用、消耗的整個(gè)物資管理過(guò)程的各項(xiàng)質(zhì)量憑證、記錄、資料、單據(jù)、報(bào)表等。要做到：

1、專(zhuān)人管理，做好收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析、歸檔等工作，保證各項(xiàng)資料真實(shí)、完整、齊全；

2、資料填寫(xiě)及時(shí)、準(zhǔn)確、工整清晰；

3、所有業(yè)務(wù)必須達(dá)到"三化"：即所有業(yè)務(wù)表格化、所有業(yè)務(wù)接口制度化、所有資料交接時(shí)間具體化；

4、物資管理各個(gè)過(guò)程要求具有可追溯性，為竣工決算、材料補(bǔ)差、費(fèi)用索賠、質(zhì)量責(zé)任等提供準(zhǔn)確的依據(jù)；

5、所有資料保管期限為五年，工程竣工后，將有關(guān)資料按電子文檔和書(shū)面形式保存，電子文檔要制成光盤(pán)，書(shū)面賬要裝訂成冊(cè)，移交公司檔案室保存。

第三十八條 物資管理軟件應(yīng)用

1、為配合材料消耗逐日登記，集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)的物資管理軟件，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，簡(jiǎn)化核算程序，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)一次輸入，自動(dòng)生成進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表和各種考核表格。

2、各項(xiàng)目部必須給物資部門(mén)配備電腦，及時(shí)組織人員培訓(xùn)，最大限度地發(fā)揮該軟件的功效。

第三十九條 物資資料交接

1、物資主管：調(diào)離未完工項(xiàng)目時(shí)，按如下辦法交接：

清理接到調(diào)令之日以前的所有業(yè)務(wù)，與財(cái)務(wù)對(duì)賬，與各方的結(jié)算包括與供方結(jié)算業(yè)務(wù)、勞務(wù)隊(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)及物資消耗的核算資料。

與財(cái)務(wù)對(duì)賬資料的移交：將自己所有的業(yè)務(wù)全面進(jìn)行清理，全部業(yè)務(wù)處理完畢后，列出材料收支存報(bào)表，與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬，對(duì)賬完畢移交人、接收人、財(cái)務(wù)人員一同在收支存報(bào)表上簽字確認(rèn)，移交人與接收人各執(zhí)一份。

賬務(wù)資料的交接：包括與所有供方業(yè)務(wù)的移交和內(nèi)業(yè)資料的移交。

對(duì)外業(yè)務(wù)的移交：是指調(diào)離本人對(duì)在負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資工作期間與所有供應(yīng)商的結(jié)算業(yè)務(wù)。主要內(nèi)容包括：與各供應(yīng)商的結(jié)算手續(xù)全部入財(cái)務(wù)賬，把所有供應(yīng)商的欠款金額列表，與財(cái)務(wù)對(duì)賬后，由接收雙方簽字，作為移交資料，雙方各執(zhí)一份。接收人與移交人一起與供應(yīng)商詢問(wèn)了解，若移交不清楚造成糾紛時(shí)，由移交人負(fù)責(zé)處理，若拒不處理造成損失由移交人負(fù)責(zé)。

對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)的移交：主要是與各勞務(wù)隊(duì)的結(jié)算，中途移交工作的物資主管，對(duì)自己負(fù)責(zé)期間的對(duì)內(nèi)結(jié)算負(fù)全責(zé)。物資結(jié)算發(fā)料單、限額供料臺(tái)賬，是移交的主要內(nèi)容，若因資料移交不全，造成損失由相應(yīng)期間的物資主管負(fù)責(zé)。

物資核算資料的移交：一般由項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)交，必要時(shí)，公司物資管理部將安排專(zhuān)人到項(xiàng)目監(jiān)督移交。

2、業(yè)務(wù)員在調(diào)離未完工項(xiàng)目時(shí)，按如下辦法交接：

將調(diào)離以前的所有單據(jù)整理成冊(cè)，分類(lèi)裝訂，列出移交清單，接收人、移交人、物資主管簽認(rèn)后，進(jìn)行移交。工作資料交接不清時(shí)，移交人對(duì)自己工作期內(nèi)的所有事務(wù)負(fù)責(zé)。

第十一章物資節(jié)約

第四十條 物資節(jié)約工作是降低工程成本、控制物資消耗、提高企業(yè)效益的有力途徑。

1、加強(qiáng)用料管理，做到集中下料、合理裁切，充分利用邊角余料，提高材料利用率。

2、認(rèn)真做好包裝物及廢舊物資的回收，在保證質(zhì)量的前提下，修舊利廢，盡量做到物不棄舊、物盡其用。

3、積極推廣應(yīng)用新材料、新工藝，條件允許的情況下開(kāi)展加工自制。

4、搞好內(nèi)部物資的余缺調(diào)劑，清倉(cāng)挖潛，合理調(diào)配。

5、物資節(jié)約指標(biāo)以單項(xiàng)工程項(xiàng)目中標(biāo)報(bào)價(jià)的物資總需用量進(jìn)行核算，在確定工程物資總需用量后分解單項(xiàng)物資（如鋼材、水泥、油料等）用量，并在供應(yīng)使用過(guò)程中開(kāi)展雙增雙節(jié)、修舊利廢，控制合理?yè)p耗，按工程進(jìn)度實(shí)際物資消耗量來(lái)核算物資節(jié)約率和節(jié)約金額，以達(dá)到與責(zé)任成本掛鉤的目的。

第十二章物資監(jiān)察

第四十一條 物資監(jiān)察是公司行政監(jiān)察的重要組成部分，是對(duì)物資流通、使用管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施內(nèi)部監(jiān)控的一種工作形式，是各單位監(jiān)督調(diào)控、加強(qiáng)物資管理的重要手段。物資監(jiān)察由單位領(lǐng)導(dǎo)掛帥，有關(guān)部門(mén)參加并協(xié)同配合，在監(jiān)察中認(rèn)真做到"有章必循、有法必依、違章必究、違法必懲"。

第四十二條 各項(xiàng)目設(shè)兼職物資監(jiān)察員一名，建立監(jiān)察情況通報(bào)制度。對(duì)重大專(zhuān)案檢查結(jié)果要有書(shū)面專(zhuān)題報(bào)告。

第四十三條 物資監(jiān)察人員的職責(zé)范圍

1、檢查監(jiān)督物資供應(yīng)管理各環(huán)節(jié)工作情況，對(duì)物資需求計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)渠道、質(zhì)量、價(jià)格、儲(chǔ)運(yùn)保管、使用、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)及節(jié)約利庫(kù)、儲(chǔ)備、消耗定額、貶值報(bào)廢、資金運(yùn)用等實(shí)施情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。

2、依據(jù)《合同法》、《招投標(biāo)法》等有關(guān)法律要求，檢查物資購(gòu)銷(xiāo)合同及其執(zhí)行情況。

3、做好群眾信訪工作，對(duì)群眾檢舉有關(guān)物資方面的問(wèn)題，要按照逐級(jí)負(fù)責(zé)原則，做到件件有落實(shí)，并視其情節(jié)，嚴(yán)重的提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)查處。

4、各項(xiàng)目每年12月10日前將年度物資監(jiān)察工作總結(jié)書(shū)面上報(bào)公司物資管理部。

第十三章物資工作崗位

第四十四條 物資工作崗位根據(jù)上級(jí)文件的要求，實(shí)行專(zhuān)業(yè)管理人員持崗位合格證書(shū)上崗，未取得物資專(zhuān)業(yè)崗位合格證書(shū)的人員不得從事物資工作。

第四十五條 物資工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家物資政策、法規(guī)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的有關(guān)規(guī)章制度，遵紀(jì)守法，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和材料的市場(chǎng)行情，積極主動(dòng)地接受業(yè)務(wù)知識(shí)更新，努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

第四十六條 項(xiàng)目物資管理人員必須由公司選派政治思想好、作風(fēng)正派、廉潔奉公，務(wù)實(shí)、有事業(yè)心和責(zé)任感，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)并持有物資專(zhuān)業(yè)上崗證書(shū)的人員從事物資管理工作，項(xiàng)目部不得隨意安排或更換物資人員，如須調(diào)動(dòng)人員，必須向公司申請(qǐng)，由公司統(tǒng)一安排。嚴(yán)禁無(wú)證上崗和非專(zhuān)業(yè)人員從事物資管理工作，各項(xiàng)目部對(duì)公司統(tǒng)一安排的物資管理人員，無(wú)權(quán)隨意撤換。

第四十七條 隨著物資管理軟件的推廣使用，要求項(xiàng)目物資科長(zhǎng)、業(yè)務(wù)人員必須懂電腦知識(shí)，會(huì)熟練使用電腦。

第四十八條 由公司物資管理部組織，項(xiàng)目物資管理組織參與，對(duì)項(xiàng)目物資人員以不定期檢查和年終考評(píng)相結(jié)合的辦法實(shí)行全方位、全過(guò)程考核，對(duì)表現(xiàn)突出、考核優(yōu)秀的物資人員，給予一定的精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)那些業(yè)務(wù)差，能力不強(qiáng)，品質(zhì)不好，責(zé)任心不強(qiáng)，不思進(jìn)取，不務(wù)實(shí)的人將調(diào)離物資工作崗位。

第四十九條 根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，要求項(xiàng)目經(jīng)理的親屬（包括配偶、父母、子女、兄弟、姐妹）不得在本項(xiàng)目物資管理部門(mén)擔(dān)任負(fù)責(zé)人。

第五十條 物資采購(gòu)、保管、爆炸物品的保管等重要崗位不得使用外部勞務(wù)。

第十四章物資紀(jì)律與獎(jiǎng)懲

第五十一條 有下列情形之一的給予獎(jiǎng)勵(lì)：

1、對(duì)在物資供應(yīng)管理工作、物資節(jié)約工作中有突出貢獻(xiàn)的人員，給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)。

2、對(duì)舉報(bào)有關(guān)物資人員損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益行為，經(jīng)查證屬實(shí)的人員給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)。

第五十二條 有下列情形之一的，堅(jiān)決將責(zé)任人清理出物資隊(duì)伍：

1、在物資采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中與供應(yīng)商串通一氣，泄露標(biāo)底的；

2、在物資采購(gòu)過(guò)程中，索要回扣的；

3、在驗(yàn)收物資過(guò)程中弄虛作假，欺上瞞下，中飽私囊的；

4、因責(zé)任心不強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)差，沒(méi)有執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定，給公司造成巨大損失的。

第五十三條 有下列情形之一的，就地免除物資主管的職務(wù)：