某鐵路線上線下項目部物資供應部工作總結

物資部工作總結

光陰荏苒，白駒過隙，轉(zhuǎn)眼20xx年即將過去，公司領導班子運籌帷幄，精心組織，回顧這一年來的工作，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的磨礪與考驗。20xx年物資部在公司領導的大力支持和正確領導下，以加強物資采購、內(nèi)業(yè)管理、領發(fā)料管理、現(xiàn)場管理、倉儲管理、緊緊圍繞服務現(xiàn)場為重點，本著"誠信勤奮、開拓創(chuàng)新"的服務宗旨以及"價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務更優(yōu)"的要求，努力提高物資供應保障能力，在公司各職能部門的大力支持和配合下，各項工作穩(wěn)步提升，較好地完成了指揮部下達的各項任務，為了更好地總結經(jīng)驗、汲取教訓，提高物資部的管理水平和工作質(zhì)量，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

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物資部現(xiàn)有人員x人。其中：物資部長1人，副部長1人，材料員x人，內(nèi)業(yè)管理1人。

工作完成情況：

一、注重市場調(diào)查

為保證全線物資供應采購到質(zhì)優(yōu)、價廉的物資，我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)為基本任務，以便更好地掌握主動權，不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場調(diào)查摸底，凡達到1萬元以上的采購項目，我們做到先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。

二、甲控物資招標采購情況

根據(jù)甲控物資招標采購計劃，由xx鐵路有限責任公司批準對甲控物資采購進行了公開招標，做為施工單位的我們第一次做了甲方，對招標程序還很陌生，但公司領導都很重視，及時統(tǒng)一思想，在人、財、物上優(yōu)先保障，做到全公司一盤棋，同唱一步曲，上下互動，嚴格把關，確保了整個招標采購工作平穩(wěn)展開, 使我部門承辦大宗物資招標圓滿完成。

招標采購中我們著重在以下三個方面下了功夫：

一是抓好物資采購的監(jiān)督管理。做到招標采購前在鐵道部工程交易網(wǎng)站上發(fā)布招標信息公告，根據(jù)項目特點制定符合不同采購需求的評標辦法，將評標辦法在開標現(xiàn)場予以公布，公開進行開標、評標、談判。評委組成員中有紀委監(jiān)察處、xx鐵路局建設管理處、xx地鐵工程有限責任公司等部門領導參加現(xiàn)場監(jiān)督、公證。

二是科學量化、細化和評標因素，減少打分受評委主觀因素的影響，增強評標的可比性，使評標工作更科學、更合理，保證誠信的供應商進入我工程采購市場。如在進行水泥招標時，我們組織評標委員會評委對預選的x家水泥廠的資質(zhì)進行了全面嚴格的預審，淘汰了x家稍遜色的廠家，在產(chǎn)品質(zhì)量、價格方面更加放心。在談判環(huán)節(jié)中，經(jīng)評委會專家談判鋼材部分節(jié)省了xx萬元，錨具節(jié)省了x萬元，水泥節(jié)省了xx萬元。以前工程材料是由我們自行采購，耗時耗力，對質(zhì)量和價格心里沒有底，如今進入招標采購后，使我們從供應商那里得到了更高折扣率，更多優(yōu)惠條件，實現(xiàn)節(jié)約成本xx萬元。

三是加大了審查力度，把一些信譽不好、資質(zhì)較差的供應商擋在門外，同時又可避免因供應商過多導致工作過于繁雜, 這些都與公司領導的重視和公司各部門人員的通力配合分不開的。

四是通過招標采購進場的有：鋼材xx04噸；水泥xxx噸；鋼筋混凝土電桿xx基。自購進場的有：碎石xxx立方米；中砂xxx8立方米；塊石1xxx64立方米；人工石73xx5立方米；路渣xx77立方米；木材xx立方米；原煤xx噸；柴油xx噸。甲供物資線上料完成xxx公里。

三、樹立服務意識

開工伊始，物資部及時下發(fā)了xx[20x]2號文件，并組織全線施工隊材料人員集中培訓，學習了《xx線鐵路物資管理辦法》的相關規(guī)定，幫助他們解決了實際問題。

做為物資供應部門，我們認為堅持為各施工隊服好務是我們的唯一途徑，不斷強化自身建設，想現(xiàn)場之所想，急現(xiàn)場之所急，主動加強溝通協(xié)調(diào)，推進上下聯(lián)動采購，增加價格透明度，提高采購效率。對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進行細化，確定各種采購方式的完成時限，并定期對項目完成情況進行統(tǒng)計分析，對大宗料和技術條件比較復雜的主動上門服務，及時與施工隊取得聯(lián)系,了解所需材料的技術參數(shù)、規(guī)格數(shù)量、交貨時間等基本情況，保證施工隊用料暢通。

堅持從簽好每一份合同做起。我們服務對象主要是各施工隊，每份合同的簽訂，都將在xx、xx、xx、xx跑幾次，如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯，這份合同都將無法履約。一年來，我們共簽訂了xx份合同，沒出現(xiàn)任何差錯，用真誠和誠信贏得了各施工隊的信賴。特別值得一提的是，我們還提供電話咨詢服務，對咨詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求，耐心解答供應商提出的各種問題，對采購項目有變動和更改時，我們都及時通知供應商，確保供應商能掌握最新的變動信息。我們還經(jīng)常對已經(jīng)采購的物資，及各施工隊的使用情況、滿意程度、需求狀況等進行回訪，并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導和處理。

四、物資倉儲管理

我們在xx建立了有儲存物資功能的倉庫、料棚儲存設施。配備了二名管庫員，對物資的存儲做到了有物必有區(qū)、有區(qū)必有牌，按區(qū)存放，便于收發(fā)作業(yè)。入庫物資能夠及時做好驗收，認真填寫物資驗收單，數(shù)量準確，質(zhì)量合格，并對材質(zhì)單、合格證等進行登記保管，驗收無差異，管庫員及時點數(shù)入庫，登卡上賬，建立了完善的物資領發(fā)料臺帳。出庫物資做到憑證齊全，手續(xù)完備，數(shù)量準確，質(zhì)量合格，包裝牢固，標識清楚。物資發(fā)放嚴格按《物資發(fā)料單》填寫的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行發(fā)放，需要技術證件的隨料附發(fā)。

五、倉庫安全

1、在庫區(qū)明顯處設置了"嚴禁煙火"標志，料區(qū)、庫區(qū)及油庫禁止煙火，油庫不準帶入火柴 、打火機。管庫員能夠嚴格執(zhí)行倉庫安全、防火管理制度。

存在問題和建議

一、采購、倉儲的規(guī)范化程度還需進一步提高

物資采購、管理工作還在不斷摸索階段，物資部尚成立不久，在應對這樣的大工程在實際工作中常會遇到很多新問題、新難點，如全線山皮土的供應及結算工作不夠及時，質(zhì)量控制還存在漏洞，這需要我們在薄弱環(huán)節(jié)上下功夫，另外在物資采購、內(nèi)業(yè)管理、現(xiàn)場物資調(diào)配、倉儲管理制度，規(guī)范采購、領料程序等方面還將進一步加強，不斷提高效益與效率。

二、業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高

物資采購、內(nèi)業(yè)管理、倉庫管理人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購、服務工作的質(zhì)量。目前，采購人員在采購技能上有待進一步提高，物資部部分同志年齡偏大身體較差一直帶病堅持工作，雖心有余而力不足，大大降低了工作效率，還有個別新人經(jīng)驗欠缺，業(yè)務能力也有待加強。明年我們將極積為他們提供培訓和學習的機會，逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效、精明強干的物資管理隊伍。

三、采購手段相對滯后。

一是沒有建立起采購信息網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)，不能及時了解、反饋信息，工作效率有待提高；二是采購的計劃性不強，針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時，以至備料計劃遲遲上不來，嚴重影響物資供應，為了確保各施工現(xiàn)場物資及時供應，物資部201x0年將重點把計劃放在首位，首先根據(jù)各施工隊的備料計劃編制年度的物資需求計劃，并依據(jù)各施工隊的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃，做到特殊材料、加工周期較長的材料提前以書面形式提給施工隊督促其提前備料，確保特殊材料不影響工程施工進度。提高計劃準確率及供貨及時性。

下一步工作思路

明年我們將按照"行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效"的指導思想，抓規(guī)范、重創(chuàng)新，力爭在物資采購、現(xiàn)場供應、內(nèi)業(yè)管理、倉庫管理等領域取得更大突破，確保全年采購任務順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作：

一、進一步加強制度建設，規(guī)范采購操作行為與程序

遵照制定采購管理細則，細化采購流程，力爭形成層次分明、上下銜接、綜合配套的采購制度體系。使采購活動逐步走向正規(guī)、有序，整體推進公司物資部發(fā)展。

二、開展業(yè)務學習與培訓，加強隊伍自身建設

通過網(wǎng)絡及時了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動態(tài)，報批領導指派有關人員外出參加相關的采購及招投標工作、倉庫管理培訓學習等，以此不斷激勵提高專業(yè)人員的業(yè)務水平，確保物資采購供應公開、公平、公正、透明、高效。

三、進一步擴大供應商邀請范圍，充實供應商的信息庫

開展市場調(diào)研，收集相關供應商的信息資料。

四、進一步加強采購的后續(xù)管理工作

一是加強采購事后管理，建立有效的回訪制度，及時了解協(xié)議履行情況，聽取供應商和使用部門的建議和意見。二是進一步加強物資驗收管理工作，使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化，確保使用部門利益。三是進一步完善供應商準入制，建立供應商誠信檔案。

五、倉庫管理電腦化，數(shù)據(jù)共享

利用電腦管理倉庫資料及數(shù)據(jù)，使各施工隊倉庫歸屬同一網(wǎng)絡，方便公司領導、物資部和使用部門及時掌握庫存物資動態(tài)，對倉庫帳物快捷、方便、準確的查詢，提高工作效率。

新的一年、新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)，讓我們團結協(xié)作、共克難關，為xx線的建設出一份力、發(fā)一份光，向xx人民交一份滿意的答卷。

xx鐵路工程物資部

20xx年x月x日