某施工單位的辦公用品、后勤設(shè)備、低值易耗品管理規(guī)定

辦公用品、后勤設(shè)備、低值易耗品管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范管理，強(qiáng)化企業(yè)綜合協(xié)調(diào)力度，結(jié)合公司實(shí)際，特就公司辦公、后勤設(shè)備、低值易耗品管理作如下規(guī)定：

一、辦公用品、后勤設(shè)備、低值易耗品界定

1、辦公用品主要包括：

（1）辦公設(shè)備：電腦、一體機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、攝像機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇等。

（2）辦公家具：辦公桌、辦公椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書(shū)柜、保險(xiǎn)柜、床、床頭柜等。

（3）辦公耗材：硒鼓、墨盒、色帶、復(fù)印紙、打印紙、繪圖紙、傳真紙等。

（4）、其他用品：殺毒軟件、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、錄音筆、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、音箱、交換機(jī)、路由器、插線板、臺(tái)歷架、計(jì)算器、白板等。

2、后勤設(shè)備主要包括：空調(diào)、冰箱、冰柜、和面機(jī)、燃油灶具、微波爐、蒸飯柜、消毒柜、洗碗機(jī)、洗衣機(jī)、沐浴器、高壓鍋、電飯鍋（煲）等。

3、低值易耗品主要指價(jià)值在2000以下，或使用年限較短，且不形成固定資產(chǎn)的各類(lèi)辦公用品、管理用具、生產(chǎn)工具、儀器等。

二、辦公用品、后勤設(shè)備、低值易耗品管理

1、公司所屬各單位辦公用品、后勤設(shè)備、低值易耗品的所有權(quán)歸公司，公司辦公室

1、項(xiàng)目建立之初，要依據(jù)“既滿足工作需要，又厲行節(jié)儉”的原則，能在指揮部范圍內(nèi)調(diào)劑的，盡量調(diào)劑。確需購(gòu)買(mǎi)的，擬定項(xiàng)目辦公、后勤設(shè)備、低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃。低值易耗品及2000元以下的辦公、后勤設(shè)備由指揮部負(fù)責(zé)審批。價(jià)值2000元以上的辦公、后勤設(shè)備，由指揮部統(tǒng)一報(bào)公司辦公室審核，并履行審計(jì)部門(mén)審核程序，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，公司辦公室登記備案。

2、公司直管項(xiàng)目、指揮部本級(jí)辦公、后勤設(shè)備、低值易耗品采購(gòu)，比照第1條審批。

三、機(jī)關(guān)辦公、低值易耗品管理

1、機(jī)關(guān)確需購(gòu)買(mǎi)的低值易耗品及辦公設(shè)備，價(jià)值在500元以下的，由業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室審核后，經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、價(jià)值500元以上的辦公設(shè)備及低值易耗品，由業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)，公司辦公室審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。

四、幾點(diǎn)要求

1、各項(xiàng)目部、各單位辦公室、公司辦公室要對(duì)辦公、后勤設(shè)備進(jìn)行管理，建立臺(tái)賬，確定使用人并由使用人簽字備案。

2、使用人要加強(qiáng)設(shè)備保管與定期保養(yǎng)維護(hù)，確保設(shè)備的良好狀態(tài)。

3、項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、耗品進(jìn)行清理、核對(duì)、存放，以便在公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配。

4、各單位要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并逐級(jí)審批，嚴(yán)禁擅自越權(quán)簽批或私下變通。公司將通過(guò)審計(jì)、執(zhí)法檢查、辦公室隨機(jī)檢查、接收群眾信函等多種途徑進(jìn)行監(jiān)督，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定者，誰(shuí)批準(zhǔn)，誰(shuí)負(fù)主要責(zé)任。造成經(jīng)濟(jì)損失或資產(chǎn)流失的，進(jìn)行罰款或行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的，追究法律責(zé)任。

5、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。