如何做一個合格的設(shè)備物資部長

 如何做一個合格的設(shè)備物資部長：

善于確定自身項目設(shè)備物資管理方式和日常管理制度，部長的管理經(jīng)驗來源于現(xiàn)場，而不是在家閉門造車，天天坐在家里談合同談管理時時出門考察市場的部長不會是一個好部長，好的部長是方方面面都有人管并且使用好個人的長處去管，調(diào)動人員的積極性，人員分工是關(guān)鍵。兵熊和將熊的問題。

如何說服項目領(lǐng)導(dǎo)按要求配備合適的數(shù)量足夠的設(shè)備物資管理人員，如何按各級管理要求建立物資管理使用模式和設(shè)備管理使用模式，這是每一個部長需要掌握的基本技巧和能力，只有自身對設(shè)備物資管理有了較深的了解之后才能去說服領(lǐng)導(dǎo)按自己思路去管理，管理有定理，管理應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化，同時也不應(yīng)該事情其多樣性，只有建立在一整套完善的理論基礎(chǔ)上的才能經(jīng)得起考驗，建議各位部長加強自身設(shè)備物資管理基本知識的學(xué)習(xí)。

了解設(shè)備物資的各種管理臺賬（物資分業(yè)務(wù)臺賬和保管臺賬，機械設(shè)備管理實力臺賬以及按照自身管理的細(xì)化建立的各種臺賬），臺賬不是獨立的，臺賬來源于基礎(chǔ)資料，基礎(chǔ)資料是否扎實決定了臺賬的水平，沒有基礎(chǔ)資料的臺賬就是假賬。

知道項目各種計劃的重要性，設(shè)備配置計劃及來源（批復(fù)）報告，物資工程總需求計劃、月度采購計劃等，這些需要技術(shù)部門和計劃部門提供和審核，總工批準(zhǔn)。

采購的決策過程，資料記錄整理和保存?zhèn)洳椤Ｖ勒袠?biāo)的全部方式和過程，而不是似懂非懂的，很多招標(biāo)文件都是東摘西抄的十不像，要仔細(xì)審讀，按自己要求編制，注意其中的邏輯關(guān)系，以免出現(xiàn)重大差錯。未招標(biāo)的材料價格控制和決策過程，供方選擇依據(jù)以及合同談判和執(zhí)行過程記錄。自身責(zé)任劃分的重要性。

學(xué)習(xí)程序文件，在沒有更好的管理標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)階段，程序文件是最好的標(biāo)準(zhǔn)，雖然現(xiàn)實中很多造假的地方，如果各項目部真實的去做，就能從源頭上掌握了主動，不管是業(yè)主檢查還是審計等都輕松應(yīng)對。

粗通簡單的財務(wù)知識，知道預(yù)付賬款應(yīng)付賬款等等基本財務(wù)知識，消耗報表、各種發(fā)票、點驗單、發(fā)料單等是否及時掛賬，無發(fā)票是否及時點驗暫估入賬，消耗是否按實際，成本是否真實。如何催要發(fā)票（以財務(wù)名義發(fā)對賬單）。各種款項的結(jié)算和欠款是否心中有數(shù)的關(guān)鍵就是是否與廠家及時對賬，要留下記錄。

每月對帳作用：對內(nèi)（對財務(wù)、業(yè)務(wù)對保管、保管對施工隊，以文表格和文字形式）對外（以財務(wù)名義對供貨商，作為催要發(fā)票所用，蓋章傳真）

合同授權(quán)（雙方），合同評審記錄，合同管理臺賬，合同談判的方式和技巧，合同條款的研判，合同簽訂后的執(zhí)行是否心中有數(shù)。曾經(jīng)有些項目部不管合同大小，都是一頁紙或者兩頁紙，僅僅只對價格數(shù)量等有明確的標(biāo)注，而對實際執(zhí)行過程中可能存在的違約情況無任何實質(zhì)性的定義，導(dǎo)致合同潛在糾紛風(fēng)險對公司不利。有些多頁紙合同無騎縫章，有些合同簽訂人無授權(quán)等等問題或多或少的存在，致使采購合同存在各種風(fēng)險?，F(xiàn)在有了合同范本，這樣的問題少了，但是填空的現(xiàn)象卻出現(xiàn)了，合同范本是上面提供的，里面的基本條款都具備，但是對設(shè)備物資來說，每項都不一樣，范本不能包打一切，需要我們按實際進(jìn)行修改和完善，技術(shù)條款和執(zhí)行過程中的約束措施需要我們?nèi)コ鋵?，把合同評審當(dāng)做一個真實的事情去做，而不是評審上面光簽名了事，曾經(jīng)一些合同錯別字、不通順等等小兒科的錯誤很明顯，但是到了機關(guān)評審才發(fā)現(xiàn)，說明下面的評審都是敷衍的。

了解與財務(wù)對賬如何進(jìn)行，差額原因如何分析。（賬面余額對賬和供應(yīng)商預(yù)付應(yīng)付賬款對賬）

理解按月盤點清庫的好處（實物），包括施工隊的庫存。能做到消耗準(zhǔn)確，成本真實，核算精確的作用。

知道核算的方式和重點（以簡單實用適應(yīng)自身為準(zhǔn)）。鋼材、水泥、砂石料、外加劑、及其他主要材料（具體根據(jù)項目情況確定）的核算，需要每月核算工程需要量和實際使用量之間的差別，計算節(jié)超比，并找出原因。核算表格如何并不重要，主要在于效果，是否起到對材料使用的指導(dǎo)作用，有沒有把數(shù)據(jù)分析應(yīng)用到獎罰中去，真正原因分析出來沒有，節(jié)約的到底是工藝優(yōu)化還是管理創(chuàng)新還是其他原因，超耗的是使用管理中浪費了還是工程量超出了。很多項目部的核算都是一筆糊涂賬，設(shè)備物資部自己不明白，別的部門更加不明白，也可能為了應(yīng)付上級檢查編著做了，自己都不知道自己的結(jié)果是怎么來，因為很可能是內(nèi)勤一個人用excel倒推出來的
如何與試驗部門對接：進(jìn)貨驗收記錄和材質(zhì)單的傳遞、。

了解現(xiàn)場管理中保管員的重要性要勝于部長自身，因為現(xiàn)場的材料只有有責(zé)任心保管員才能知道其真實去向，真實的使用情況并及時反饋和記錄。保管員手頭上的原始記錄資料應(yīng)該是最真實最原始的，保管員有原始收料記錄、磅房日常記錄、領(lǐng)發(fā)料原始記錄以及物資保管臺賬等等。保管員的知識從哪來，需要部長時刻指導(dǎo)，不要總想著手頭上沒人可用，每個保管員都是合適的人員。

了解自身項目的物資質(zhì)量和重要設(shè)備的控制情況，存在何種質(zhì)量和安全風(fēng)險，物資設(shè)備的各種技術(shù)資料是否齊全，各種質(zhì)量證明書、說明書、檢測報告以及調(diào)試安裝驗收記錄是否齊全。

不恥下問，像試驗、技術(shù)、安質(zhì)人員學(xué)習(xí)，養(yǎng)成自己索要圖紙的習(xí)慣，其他部門提供的關(guān)于物資、設(shè)備方案方面的問題，自身要善于校對復(fù)核或提出合理化建議，相信有些項目的虧損或許就是出現(xiàn)在計算基數(shù)的差別上面，這個基數(shù)的準(zhǔn)確率首先應(yīng)該打一個問號的，因為設(shè)備物資部不會復(fù)核而被冤枉的事情應(yīng)該不少。四個字形容這樣的部長“怒其不爭”