某集團(tuán)公司總部制定的保密工作管理辦法

第三章 保密要求與措施

第七條國家、政府保密期限按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)秘密

按照以下原則掌握：一般情況下，保密范圍中2—6條保密時間為五年，7—11條的版本保密時間為兩年，一般新版或新的政策出臺后，原本自動解密。但如果在保密文件上特別注明時間的，應(yīng)執(zhí)行注明時間。

第八條 嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄露公司機(jī)密。不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

第九條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及市場、財務(wù)、人事等方面的事項，會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。

第十條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密辦法，不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所，不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?br />

第十一條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理辦法，如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第十二條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、拷貝、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、拷貝、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。復(fù)制、拷貝件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理，不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

第十三條 xx公司簽定聘用人員合同時，應(yīng)進(jìn)行保密教育，且在聘用合同里約定保密內(nèi)容、措施、責(zé)任。調(diào)職、離職時，必須將自己保管的秘密文件資料，移交至xx公司黨群綜合部，切不可隨意移交給其他人員。員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

第十四條 在清理已到保密期限的文件資料時，必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?br />

第十五條 秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，并設(shè)專門傳遞方式傳閱密級文件。

第四章保密責(zé)任

第十六條 xx公司各單位發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認(rèn)真處理。對失密、泄密者，視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送交有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章附則

第十七條 本辦法自印發(fā)之日起施實，原《保密制度》（20xx版）同時廢止。