某集團公司客運專線項目經理部物資供應管理辦法

2021年3月17日08:40:46

xxxx客運專線項目經理部物資供應管理辦法

為了保證集團公司承建的xx鐵路客運專線工程的工期和質量，降低工程成本，規(guī)范主要物資供應秩序，根據xx鐵路客運專線公司對工程物資供應管理的有關規(guī)定，結合集團公司的實際情況，集團公司xx鐵路客專線項目經理部（以下簡稱經理部）特對工程物資供應和管理做如下規(guī)定：

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一、物資供應管理權限

1、業(yè)主統一組織招標采購的鋼材、水泥、木材、防水材料、土工材料由集團公司xx鐵路客運專線物資辦事處（以下簡稱物辦處）歸口管理并辦理相關業(yè)務手續(xù)；由經理部上報、業(yè)主審核的添加劑、錨桿等材料，待業(yè)主公布入圍廠商后，由物辦處統一組織招（議）標，并統一組織供應；為降低工程成本，業(yè)主統一招標供應范圍外的火工品、油料由物辦處統一采購供應。對其他能形成批量的物資，在經理部領導下實行招標采購。

2、物辦處的工作內容是：（1）接洽并辦理與業(yè)主在物資采購方面的業(yè)務手續(xù)；（2）組織、實施物資招（議）標業(yè)務工作。具體為：制定采購計劃、編制招（議）標文件、實施招（議）標；催料、接運、驗收、發(fā)料等。工程物資招（議）標工作嚴格按集團公司ISO質量體系文件和相關文件執(zhí)行。

3、凡屬業(yè)主和經理部歸口管理的統一采購供應范圍內的物資，禁止各施工單位自行采購，對特殊情況確需采購時，須報經理部批準。

4、由物辦處采購供應的各項物資應確保質量，供應及時，價格低于當地同期市場價格。

二、物資供應方式

為確保工程物資及時順利到達施工現場，不因運輸問題給施工單位造成影響，經理部決定在本項目部實行送料制的物資供應方式。各施工單位的計劃用料，由物辦處組織運輸到施工工地材料庫交料，各施工用料單位應及時組織卸料。為節(jié)約工程成本，物辦處不設庫房和料場，各施工單位所設材料庫的容量應能滿足施工高峰期的物資儲備需要。如因施工用料單位計劃不周，儲量不足而造成停工待料，由施工單位負責。

三、物資的計劃管理

1、集團公司各項目部根據工程有關資料核算出各項目的工程主要物資總需要量，經經理部工程部審核后，作為各單位的用料依據。物辦處據此上報和編制招（議）標采購計劃，實施采購程序。

2、各項目部按施組提報年度分月主要物資申請計劃。申請計劃須附編制說明和核算表，在年度前30天報送。申請計劃（或調整計劃）一式兩份，一份報工程部審核、匯總；一份報物辦處作為發(fā)料依據。每月20號前提報下月材料使用申請計劃。

3、各項目部必須確保物資申請計劃的準確性和及時性。對由于未按要求及時、準確提報物資申請計劃造成損失的，一律由編制單位自行承擔。計劃提報后，各項目部不得隨意變更。如確需變更，必須有充分、合理的理由和時限。

4、由于工程設計變更等原因以及工程臨時急用而需調整申請計劃時，可采用電報、電話、傳真等方式報告經理部工程部，由其向物辦處下達調整供應通知。各項目部事后必須補報調整計劃以備查。

5、為督促施工合理用料，減少庫存，經理部授權物辦處按需要在各項目部之間進行物資調劑。

四、物資供應料款的結算

1、經理部對物資采購資金和運雜費等實行專項控制，對物辦處進料采購所需款項，在對計劃進行核查后撥付。

2、經理部分期根據實際采購量與物辦處清算。

3、各施工單位指定現場收料人員，每月二十日就本月在物辦處所領用物資進行數量核對，無誤后簽認料單，并按有關規(guī)定辦理相應手續(xù)后，經經理部采用三角列帳的方式清算。

五、物辦處職責

1、牢固樹立一切為現場所想、一切為現場所急的觀念，一切工作圍繞確保供應開展。