一般正規(guī)具備一定規(guī)模公司使用的辦公用品采購及管理辦法

第八條 采購

1.辦公用品和辦公設備采購的總原則是：信息公開、程序明 確、保證質量、節(jié)約成本。

2.辦公用品和辦公設備的采購，原則上由綜合辦公室統(tǒng)一負責實施。

3.對專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助共同進行采購。

第九條 發(fā)放和使用

1.綜合辦公室統(tǒng)一負責辦公用品的發(fā)放工作，各部門應指定專人負責辦公用品的領取和發(fā)放工作。

2.綜合辦公室于每月5日前通知各部門按計劃統(tǒng)一領取辦公用品，各部門須在《機關各部門辦公用品申請采購、領用表》簽字領取。

3.耗材類辦公用品，采取以舊換新的方式領取。

4.凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。

5.員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應嚴格遵守交接回收，如遇有毀損，移交人要書面標明，并按購買價格進行賠償。

6.xx公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

7.嚴禁xx公司員工將辦公用品帶離xx公司挪作私用。

第十條 維修

1.維修申報

辦公用品出現(xiàn)故障及需要維修時，由使用人告知黨群綜合部，并填寫《報修單》，綜合辦公室聯(lián)系供應商或外部維修機構進行維修。

2.責任

若發(fā)現(xiàn)辦公用品故障為個人操作失誤、非正常使用造成的，根據具體情況追究使用人或責任人責任。

第十一條 報廢

1.辦公用品和辦公設備因使用時間過長或無法正常使用需進行報廢時，由所在部門提出報廢申請，經部門經理審核簽字后，報綜合辦公室辦理報廢手續(xù)。

2.報廢的辦公用品和辦公設備由綜合辦公室組織有關部門參加進行處理或變賣，處置收入直接上繳xx公司財務部。

第十二條 本辦法自下發(fā)之日起實施。原印發(fā)《xx公司辦公用品管理制度》（20xx 版）同時廢止。

第十三條 本辦法由xx公司綜合辦公室負責解釋。

附件：辦公用品購置計劃表、辦公用品采購申請表、辦公用品領取表、辦公用品報修單

本制度四個附件見下面鏈接：