一般正規(guī)具備一定規(guī)模公司使用的辦公用品采購(gòu)及管理辦法

xxxx有限公司辦公用品采購(gòu)及管理辦法

第一條 為了規(guī)范xx公司辦公用品和辦公設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)、更新等方面的工作程序，滿(mǎn)足xx公司辦公需要，合理降低各項(xiàng)辦公費(fèi)用，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于xx公司總部對(duì)辦公用品和辦公設(shè)備的管理，xx公司所屬各公司參照?qǐng)?zhí)行。

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第三條 xx公司綜合辦公室是辦公用品和辦公設(shè)備的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)xx公司范圍內(nèi)辦公用品和辦公設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放等進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)審批和監(jiān)控各部門(mén)辦公用品的申請(qǐng)及使用情況。

第四條 xx公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品和辦公設(shè)備的計(jì)劃和管理。各使用人負(fù)責(zé)對(duì)所領(lǐng)用的辦公用品和辦公設(shè)備進(jìn)行日常的保管和維護(hù)等工作。

第五條 本辦法所指辦公用品和辦公設(shè)備

1.辦公家具類(lèi)

包括各類(lèi)辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)箱等。

2.辦公設(shè)備類(lèi)

包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、音響器材等。

3.耗材類(lèi)

包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的墨盒、硒鼓等。

4.一般辦公用品類(lèi)

包括各類(lèi)辦公文具、紙張、檔案盒、文件夾等。

第六條 臺(tái)帳管理

1.綜合辦公室應(yīng)建立辦公用品和辦公設(shè)備臺(tái)帳，對(duì)采購(gòu)、發(fā)放和使用等情況進(jìn)行登記，加強(qiáng)過(guò)程管理和監(jiān)控。

2.辦公用品和辦公設(shè)備到貨后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由綜合辦公室進(jìn)行登記，錄入辦公用品電子臺(tái)帳，并存放至規(guī)定地點(diǎn)。對(duì)不符合要求的辦公用品和設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行調(diào)換或退貨。

第七條 需求計(jì)劃

1.每年1月30日前各部門(mén)需填寫(xiě)《年度辦公設(shè)備、辦公用品購(gòu)置計(jì)劃表》制定本部門(mén)辦公設(shè)備、辦公用品的年度總需求計(jì)劃并報(bào)送綜合辦公室。

2.????每月25-30日各部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度總計(jì)劃和實(shí)際需要，編制下月辦公用品計(jì)劃，填寫(xiě)《機(jī)關(guān)各部門(mén)辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)、領(lǐng)用表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后，報(bào)送綜合辦公室。

3.綜合辦公室根據(jù)年度計(jì)劃審核各部門(mén)的月計(jì)劃，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后，填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽字核準(zhǔn)，經(jīng)行政分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后進(jìn)行采購(gòu)，總價(jià)在5000元以上的辦公用品須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可采購(gòu)。

4.各部門(mén)計(jì)劃外或臨時(shí)急需的辦公用品，應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)關(guān)各部 門(mén)辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)、領(lǐng)用表》，并在備注欄內(nèi)注明具體原因，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后，報(bào)送綜合辦公室。由綜合辦公室填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》部門(mén)經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后依次經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合辦公室經(jīng)理簽字、行政分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總會(huì)計(jì)師審批后報(bào)送綜合辦公室（單價(jià)在5000元以上的設(shè)備須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可采購(gòu)，并納入xx公司固定資產(chǎn)管理）。

第八條 采購(gòu)

1.辦公用品和辦公設(shè)備采購(gòu)的總原則是：信息公開(kāi)、程序明 確、保證質(zhì)量、節(jié)約成本。

2.辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)，原則上由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。

3.對(duì)專(zhuān)業(yè)性物品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助共同進(jìn)行采購(gòu)。

第九條 發(fā)放和使用

1.綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作，各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放工作。

2.綜合辦公室于每月5日前通知各部門(mén)按計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)取辦公用品，各部門(mén)須在《機(jī)關(guān)各部門(mén)辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)、領(lǐng)用表》簽字領(lǐng)取。

3.耗材類(lèi)辦公用品，采取以舊換新的方式領(lǐng)取。

4.凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

5.員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收，如遇有毀損，移交人要書(shū)面標(biāo)明，并按購(gòu)買(mǎi)價(jià)格進(jìn)行賠償。

6.xx公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

7.嚴(yán)禁xx公司員工將辦公用品帶離xx公司挪作私用。

第十條 維修

1.維修申報(bào)

辦公用品出現(xiàn)故障及需要維修時(shí)，由使用人告知黨群綜合部，并填寫(xiě)《報(bào)修單》，綜合辦公室聯(lián)系供應(yīng)商或外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。

2.責(zé)任

若發(fā)現(xiàn)辦公用品故障為個(gè)人操作失誤、非正常使用造成的，根據(jù)具體情況追究使用人或責(zé)任人責(zé)任。

第十一條 報(bào)廢

1.辦公用品和辦公設(shè)備因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或無(wú)法正常使用需進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，由所在部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，報(bào)綜合辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)。

2.報(bào)廢的辦公用品和辦公設(shè)備由綜合辦公室組織有關(guān)部門(mén)參加進(jìn)行處理或變賣(mài)，處置收入直接上繳xx公司財(cái)務(wù)部。

第十二條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。原印發(fā)《xx公司辦公用品管理制度》（20xx 版）同時(shí)廢止。

第十三條 本辦法由xx公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

附件：辦公用品購(gòu)置計(jì)劃表、辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表、辦公用品領(lǐng)取表、辦公用品報(bào)修單

本制度四個(gè)附件見(jiàn)下面鏈接：