一份某公路土建項(xiàng)目部詳細(xì)的設(shè)備物資管理檢查記錄

XXXX項(xiàng)目部設(shè)備物資檢查記錄

• 項(xiàng)目設(shè)備物資管理狀況：

XXX項(xiàng)目部鋼材水泥均為業(yè)主供應(yīng)，自購材料數(shù)量較少，機(jī)械租賃主要有挖掘機(jī)、罐車、裝載機(jī)等，雖然項(xiàng)目設(shè)備物資管理業(yè)務(wù)相較于其他項(xiàng)目簡(jiǎn)單，項(xiàng)目設(shè)備物資部人員配置仍顯不足。從項(xiàng)目部各種材料使用控制來看，未產(chǎn)生明顯超耗現(xiàn)象。項(xiàng)目設(shè)備物資管理具體情況如下：

• 截止到XX日，項(xiàng)目部鋼材進(jìn)料CC噸，散裝水泥進(jìn)料XX噸，減水劑進(jìn)料XX噸，沙子進(jìn)料XX噸，石子進(jìn)料XX噸。通過攪拌站生產(chǎn)混凝土臺(tái)帳核算混凝土材料節(jié)超，水泥節(jié)約X%，石子節(jié)約X%，沙子節(jié)約X%，減水劑超耗X%，混凝土材料控制較好。
• 項(xiàng)目部鋼材、水泥均為甲供材料，項(xiàng)目部招標(biāo)的材料有砂石料、柴油、減水劑，項(xiàng)目部招標(biāo)的資料完整。
• 合同報(bào)批按照公司要求上報(bào)評(píng)審。
• 項(xiàng)目部材料核算方式：鋼筋發(fā)給X個(gè)鋼筋加工隊(duì)伍，鋼筋加工隊(duì)伍登記下發(fā)給各施工點(diǎn)，項(xiàng)目部對(duì)鋼筋加工隊(duì)伍核算，通過鋼筋加工隊(duì)伍登記的數(shù)量對(duì)各施工隊(duì)核算。項(xiàng)目部對(duì)各施工部位核算按月進(jìn)行，對(duì)鋼筋加工隊(duì)伍還沒有核算。
• 項(xiàng)目部無工程部提供的物資總需求計(jì)劃簽字版，無各施工隊(duì)限額發(fā)料用的需求計(jì)劃簽字版。
• 鋼材水泥采購計(jì)劃按月上報(bào)業(yè)主之后采購，其他材料采購根據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)貨，未形成采購計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
• 施工隊(duì)使用混凝土超耗量按月從施工隊(duì)中扣回，鋼筋超耗已經(jīng)從最終結(jié)算的隊(duì)伍從施工隊(duì)中扣回，還未結(jié)算的隊(duì)伍還沒有進(jìn)行最終核算。
• 設(shè)備物資部與財(cái)務(wù)沒有對(duì)賬記錄。
• 項(xiàng)目部沒有給施工隊(duì)下發(fā)項(xiàng)目設(shè)備物資管理制度。
• 租賃設(shè)備單價(jià)項(xiàng)目部進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，未保留相關(guān)詢價(jià)資料。
• 設(shè)備物資管理的幾點(diǎn)建議：
• 項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)之初，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)需要會(huì)同各部門主管研討項(xiàng)目的具體管控模式，設(shè)備物資部應(yīng)根據(jù)具體的管理模式建立切實(shí)可行的設(shè)備物資管理辦法，重點(diǎn)針對(duì)材料的采購、計(jì)劃、收發(fā)存、盤點(diǎn)、核算等明確具體人員和具體部門的職責(zé)。
• 設(shè)備租賃價(jià)格盡量進(jìn)行招標(biāo)確定，通過有意向的多家設(shè)備出租方密封報(bào)價(jià)，通過比較選擇和競(jìng)爭(zhēng)性談判，確定項(xiàng)目部常用設(shè)備租賃價(jià)格之后，有意向的單位均可以統(tǒng)一的價(jià)格租賃設(shè)備。
• 建議項(xiàng)目部X月份完整的進(jìn)行一次各種材料節(jié)超核算，鋼材混凝土核算到部位，混凝土材料核算到攪拌站。該項(xiàng)工作項(xiàng)目部需要指定一個(gè)副經(jīng)理主抓，設(shè)備物資部負(fù)責(zé)提供進(jìn)料數(shù)量和組織一次徹底的盤點(diǎn)，工程部需要大力配合，及時(shí)提供應(yīng)耗數(shù)量。

設(shè)備物資部應(yīng)加強(qiáng)臺(tái)帳登記工作，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)上級(jí)設(shè)備物資管理制度和程序文件，加強(qiáng)部門之間的溝通，通過項(xiàng)目日常管理提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，積累設(shè)備物資管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)希望項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)支持設(shè)備物資管理人員參與各級(jí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是營改增培訓(xùn)。