購置設(shè)備、調(diào)撥設(shè)備、租賃設(shè)備的操作規(guī)范及流程，

設(shè)備、車輛的購置一律嚴格實行審批手續(xù)制度，嚴禁先購置后報批、嚴禁未經(jīng)批準擅自購置、嚴禁不按批復盲目購置設(shè)備、車輛。對無購置申請、有申請無批復、不按批復購置或盲目采購，設(shè)備、車輛收歸公司所有，并對違規(guī)單位處以設(shè)備同等單價的罰款，對違規(guī)采購單位主管領(lǐng)導處以總價1－5%的罰款和相應的行政處分。

因工程需要，確需購置設(shè)備時，對單臺價值2000元以下的機械設(shè)備，填寫《設(shè)備采購申請表》，由本單位領(lǐng)導審批，設(shè)備部門購買，并上報公司設(shè)備物資部備案；2000元（含）以上，2萬元以下的機械設(shè)備，必須填寫《設(shè)備采購申請表》，報公司設(shè)備物資部，經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批。超越公司審批權(quán)限的，由公司向集團公司業(yè)務主管部門申請，經(jīng)集團公司主管領(lǐng)導審批后購買。

主要程序如下：項目設(shè)備部填寫《設(shè)備采購申請表》→由項目經(jīng)理簽字并蓋項目部公章→為公司直屬項目部的，將《設(shè)備采購申請表》直接上報公司設(shè)備物資部，由公司設(shè)備物資部找公司主管領(lǐng)導審批；有指揮部歸口管理的，將《設(shè)備采購申請表》上報指揮部設(shè)備部長，設(shè)備部長找指揮長簽字，再上報公司設(shè)備物資部，由公司設(shè)備物資部找公司主管領(lǐng)導審批→審批完后，公司設(shè)備物資部將《設(shè)備采購申請表》反饋至項目部→項目部根據(jù)批復進行采購→招標、調(diào)撥、直接購置→簽定合同→新購設(shè)備點驗入庫后，填寫《設(shè)備卡片》，組資前將蓋有項目部公章的《點驗單》傳真至公司設(shè)備物資部→公司設(shè)備物資部根據(jù)點驗單所填寫的設(shè)備統(tǒng)一編寫設(shè)備管理號碼→根據(jù)有管理號碼的點驗單及時組資和做好設(shè)備管理臺帳。

設(shè)備配備應本著首先利用現(xiàn)有設(shè)備的原則，采取公司內(nèi)部調(diào)劑的辦法，防止盲目購置設(shè)備，特別是大型設(shè)備。

各項目之間的設(shè)備調(diào)撥（包括指揮部內(nèi)部項目之間的調(diào)撥），必須經(jīng)公司設(shè)備物資部開具加蓋其公章的調(diào)撥單才能轉(zhuǎn)賬。

主要程序如下：各項目之間需要調(diào)撥設(shè)備的，項目需求方設(shè)備部將設(shè)備需求報至公司設(shè)備物資部→公司設(shè)備物資部長根據(jù)整個設(shè)備實力情況進行調(diào)劑（指揮部內(nèi)部項目之間的調(diào)撥由指揮長調(diào)劑）→公司協(xié)調(diào)好后，通知調(diào)入方和調(diào)出方進行調(diào)備’

調(diào)撥→調(diào)出、調(diào)入方在現(xiàn)場辦理設(shè)備交接手續(xù)，填寫《設(shè)備調(diào)撥交接清單》，交接手續(xù)必須按要求將設(shè)備信息填全，雙方簽字確認→將簽好字的《設(shè)備調(diào)撥交接清單》傳真至公司設(shè)備物資部→公司設(shè)備物資部根據(jù)《設(shè)備調(diào)撥交接清單》開具《設(shè)備調(diào)撥通知單》，公司設(shè)備物資部門負責人簽字并加蓋公章→公司經(jīng)辦人再將開具好的《設(shè)備調(diào)撥通知單》反饋至調(diào)入方和調(diào)出方→調(diào)入方和調(diào)出方設(shè)備部收到開具加蓋其公章的《設(shè)備調(diào)撥通知單》交由項目財務部做轉(zhuǎn)帳處理。
 

機械設(shè)備租賃遵循先內(nèi)后外的原則，以內(nèi)部調(diào)配為主、市場租賃為輔，嚴禁盲目租用增大成本而造成本公司機械的閑置。

項目部根據(jù)工程任務情況，對使用期短、價格昂貴、專業(yè)性強無再利用價值、不具備前瞻性發(fā)展，經(jīng)科學分析重新購置不經(jīng)濟的設(shè)備，可利用社會上的設(shè)備資源，適當租賃本項目急需的設(shè)備，原則上租期不超過半年。租賃設(shè)備應以經(jīng)濟性為原則，充分考慮時間、地域等因素，優(yōu)先租用本企業(yè)內(nèi)自有設(shè)備資源。

各項目部在租用外部設(shè)備時，對租賃的機械應及時簽訂租賃合同，并上報公司審核簽字。租賃設(shè)備時必須先對租賃市場進行調(diào)查，掌握租賃信息，并到現(xiàn)場查驗設(shè)備狀況。

主要程序如下：通過上報設(shè)備配置計劃，經(jīng)公司設(shè)備物資部調(diào)劑，確實需要租賃的設(shè)備，由項目設(shè)備物資部到租賃市場進行調(diào)查，掌握租賃信息，并到現(xiàn)場查驗設(shè)備狀況，填寫《機械設(shè)備租賃市場調(diào)查表》→設(shè)備部牽頭召集會議，由項目經(jīng)理、總工、現(xiàn)場經(jīng)理參加，根據(jù)設(shè)備市場調(diào)查情況集體研究決定租用哪些設(shè)備，做好《會議記錄表》→設(shè)備部按處里統(tǒng)一的格式擬定設(shè)備租賃合同，并填寫《采購、租賃合同評審記錄表》（蓋項目章，各部門簽字齊全）→設(shè)備部將擬定的設(shè)備租賃合同電子版和蓋章、簽字的《采購、租賃合同評審記錄表》一起發(fā)給公司設(shè)備物資部進行評審→公司設(shè)備物資部將租賃合同的修改意見和填寫好的《采購、租賃合同審查及反饋意見表》反饋給項目設(shè)備部→項目設(shè)備部根據(jù)修改意見結(jié)合自己的實際情況修改合同，并填寫完整《采購、租賃合同審查及反饋意見表》簽字后再一起返回公司設(shè)備物資部→通過評審的租賃合同，公司設(shè)備物資部將已批復的《采購、租賃合同評審記錄表》反饋回項目設(shè)備部→設(shè)備部可以和承租方簽字蓋章簽定合同，我方簽字人必須是項目經(jīng)理，并且雙方需要蓋騎縫章。