某高速公路項目部日常設(shè)備物資管理中存在的主要問題分析

• 項目設(shè)備物資管理狀況：

鋼材水泥均為業(yè)主供應，自購材料數(shù)量較少，機械租賃主要有挖掘機、罐車、裝載機等，雖然項目設(shè)備物資管理業(yè)務相較于其他項目簡單，項目設(shè)備物資部人員配置仍顯不足。從項目部各種材料使用控制來看，未產(chǎn)生明顯超耗現(xiàn)象。項目設(shè)備物資管理具體情況如下：

• 項目部鋼材、水泥均為甲供材料，項目部招標的材料有砂石料、柴油、減水劑，項目部招標的資料完整。
• 合同報批按照公司要求上報評審。
• 項目部材料核算方式：鋼筋發(fā)給鋼筋加工隊伍，鋼筋加工隊伍登記下發(fā)給各施工點，項目部對鋼筋加工隊伍核算，通過鋼筋加工隊伍登記的數(shù)量對各施工隊核算。項目部對各施工部位核算按月進行，對鋼筋加工隊伍還沒有核算。
• 項目部無工程部提供的物資總需求計劃簽字版，無各施工隊限額發(fā)料用的需求計劃簽字版。
• 鋼材水泥采購計劃按月上報業(yè)主之后采購，其他材料采購根據(jù)施工進度進貨，未形成采購計劃報項目領(lǐng)導批準。
• 施工隊使用混凝土超耗量按月從施工隊中扣回，鋼筋超耗已經(jīng)從最終結(jié)算的隊伍從施工隊中扣回，還未結(jié)算的隊伍還沒有進行最終核算。
• 設(shè)備物資部與財務沒有對賬記錄。
• 項目部沒有下發(fā)統(tǒng)一的設(shè)備物資管理制度。
• 租賃設(shè)備單價項目部進行市場詢價，未保留相關(guān)詢價資料。
• 設(shè)備物資管理的幾點建議：
• 項目部進場之初，項目領(lǐng)導需要會同各部門主管研討項目的具體管控模式，設(shè)備物資部應根據(jù)具體的管理模式建立切實可行的設(shè)備物資管理辦法，重點針對材料的采購、計劃、收發(fā)存、盤點、核算等明確具體人員和具體部門的職責。
• 設(shè)備租賃價格盡量進行招標確定，通過有意向的多家設(shè)備出租方密封報價，通過比較選擇和競爭性談判，確定項目部常用設(shè)備租賃價格之后，有意向的單位均可以統(tǒng)一的價格租賃設(shè)備。
• 建議項目部完整的進行一次各種材料節(jié)超核算，鋼材混凝土核算到部位，混凝土材料核算到攪拌站。該項工作項目部需要指定一個副經(jīng)理主抓，設(shè)備物資部負責提供進料數(shù)量和組織一次徹底的盤點，工程部需要大力配合，及時提供應耗數(shù)量。
• 設(shè)備物資部應加強臺帳登記工作，組織相關(guān)人員學習上級設(shè)備物資管理制度和程序文件，加強部門之間的溝通，通過項目日常管理提高業(yè)務素質(zhì)，積累設(shè)備物資管理經(jīng)驗，同時希望項目部領(lǐng)導支持設(shè)備物資管理人員參與各級業(yè)務培訓，特別是營改增培訓。