項目部物資盤點的操作流程與操作規(guī)范

物資月度盤點的操作流程
1、設備物資管理領導小組負責盤點的組織工作，月度盤點時至少要有使用方、監(jiān)督方（設備物資管理領導小組成員）和設備物資部三方共同參加，設備物資部牽頭盤點，在盤點過程中要確保盤點的材料設備無遺漏、無誤差，無缺項，數(shù)量準確。
2、盤點時間和盤點材料種類
2.1盤點時間：
工區(qū)（隊）根據(jù)施工具體情況，每月21-23日對用于工程主體和用量大的主要材料設備都要進行盤點，每月25日前出具盤點的準確結果。
2.2盤點核算材料的類別和品種
盤點核算的材料類別和品種主要為構成工程實體的主要材料，如鋼材、鋼絞線、水泥、砂石料、減水劑、粉煤灰、礦粉、防水材料、隧道噴錨材料、砼、木材、瀝青、燃料、結構件和鐵路線上料等。
3、盤點過程：
3.1分責任中心進行盤點核算
工區(qū)（隊）盤點核算可以按責任中心進行盤點，比如可以分為：攪拌站、架子隊、施工隊（勞務隊）、施工工點或者某一單項工程部位進行核算，項目部根據(jù)各責任中心盤點的結果進行匯總。
3.2根據(jù)各項目情況分幾個盤點小組。盤點在短時間內(nèi)完成，三方當場對原始記錄簽字確認。
3.3盤點時記錄人要記錄準確
3.3.1記錄人要了解材料的換算方式和基本知識，要準確記錄盤點物資的名稱、規(guī)格型號、尺寸、單位、數(shù)量等；
3.3.2能計件的按件計，按根點數(shù)的按根數(shù)計算，以重量計算的按噸或者公斤為單位計算；
3.3.3有些材料形狀不好統(tǒng)計的要在盤點數(shù)量后面畫一個簡單的草圖，在草圖上標注尺寸。
3.3.4盤點小組也可以根據(jù)施工現(xiàn)場具體情況規(guī)定盤點方式。
4、半成品盤點要數(shù)量準確，減少盤點誤差
4.1施工過程中連續(xù)不斷的作業(yè)，工地存放的半成品數(shù)量較多，而且各種品種、規(guī)格、型號、長度不一致，擺放不整齊，給盤點造成很大的誤差。因此，在盤點時要提前兩天通知下料工班在滿足施工的情況下盡量少下料，下好料的半成品要擺放整齊，堆碼有序，便于清點數(shù)量，減少盤點誤差。
4.2半成品點完數(shù)后，記錄人應立即計算出重量，并與現(xiàn)場對比，看是否與實際數(shù)量相符，如發(fā)現(xiàn)誤差較大應進行二次盤點。
5、例如砂石料具體盤點方法
5.1砂石料大部分存放在料倉，首先要求攪拌站裝載機司機在堆料時盡量要成型見方，盤點前應提前通知攪拌站把砂石料上面的錐形整平（如：長方形、梯形、三角形等）。
5.2砂石料堆碼的形狀變化大，料倉不規(guī)則，量方時為了減少盤點誤差，要多取幾個點，多量幾個地方。
5.3也可以采取先把整個料倉的面積量好，再量砂石料高度，得出滿倉總方量，然后再量實際堆料的方量和空倉的方量，實際堆料方量+空倉方量=滿倉方量。
5.4盤點時注意數(shù)量單位要換算一致，以免出現(xiàn)計算錯誤。